山西资产管理信息系统二期用户操作手册.doc

系统登录 登录地址 访问山西省财政厅外网官方网站：，网站首页最下方“网站导航”栏目中点击“资产管理信息系统”，进入系统登录界面，如下图 登录注意事项 2、第一次登录系统后，请及时修改密码，以保证本单位数据安全。 3、推荐使用浏览器为：IE8及以上版本、专用火狐浏览器（登录资产系统后，在系统首页下载专区中可下载获取）。 注意：(请按照以下操作步骤初始化系统) 修改密码 功能概述： 为了确保数据安全，建议修改默认登陆密码。 操作步骤： 1.登录系统后，点击【系统管理】-【系统初始】-【修改密码】，如图： 1.3-1修改密码 系统初始 系统初始分四个步骤第一步是单位情况表；第二是基础数据，基础数据包括部门、人员、存放地点；第三步是并确认资产卡片系统首页。如下图： 导航栏中的到2.11单位情况表 3单位基本信息发生变化 1. 在系统首页上【单位基本信息】(信息 图 2.2.11单位基本信息 2.2系统初始化向导（单位级）1部门 1.登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【部门管理】，进入【部门管理】界面，在部门管理界面点击新建按钮，编辑区处于维护状态，如下图： 图 2.2.22新建部门基础数据界面 3.左键选中部门，点击停用按钮，停用后在录入卡片时不能选择停用的部门，但是可以查询；停用后，也可以将停用的部门启用。 特别提示： 新增时，部门代码和名称为必填，备注为选填。 删除时，如果该部门存在下级部门或正在被其他基础数据或单据使用，则不能被删除。 先选中部门，再新建，可以新建部门的下级部门。 4、如果要变更部门的上下级关系，在树形列表中，鼠标左键选择要变更上下级关系的部门名称，按住拖动到新的上级节点，松开鼠标左键。也可以使用移动按钮。 2.2.2人员 1.登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【人员管理】，进入【人员管理】界面，在人员管理界面点击新建按钮，人员明细编辑区处于维护状态，如下图： 图 2.2.3-2新建人员基础数据界面 特别提示： 新增时，人员代码、名称和所属部门为必填，职务可忽略，备注为选填。请先建立好部门信息，再新增人员信息。 如果该人员正在被其他基础数据或单据使用，不能被删除。 2.2.3存放地点 操作步骤： 1.登录系统，点击【系统管理】-【系统初始】-【存放地点管理】，进入【存放地点管理】界面，点击新建按钮，存放地点明细编辑区处于维护状态，如下图： 图 2.2.42新建存放地点基础数据界面 特别提示： 新增时，存放地点代码和名称为必填，备注为选填。 如果该存放地点存在下级存放地点或正在被其他基础数据或单据使用，不能被删除。 上、下移时下级地点随上级移动，上下级之间不能调换顺序。 2.2.4卡片调整 各单位的资产卡片已经从旧系统中迁移到新系统中，新系统自动把卡片分成检查通过和检查未通过两类。 检查未通过 【系统管理】→【系统初始】→【系统初始化向导（单位级）】→【卡片调整】→检查未通过。如图： 1、按照校验信息提示，对卡片缺少和错误的做信息调整，并保存；对卡片错误信息调整。 逐一修改：双击一条卡片记录，进入到卡片中对该卡片单独调整修改。如下图所示： 注：在【检查未通过】下调整卡片信息正确后，该卡片就不会继续在【检查未通过】的列表中显示，而是转移到【检查通过】页签下显示，这时候我们按照【检查通过】下做【卡片调整】的步骤进行操作即可。 2、数据确认。 检查通过 注意：检查通过后必须进行数据确认，系统才能完成初始化。 在【检查通过】页签下，只需要做数据确认。选中要确认的卡片数据确认】按钮或者直接点击【数据确认（） 注意：提示正在队列中等待，请等待，有时等待单位较多可能花费时间较长，请您第二天在登录系统。 显示的 2.4系统初始常见问题 1.初始密码跟用户名一样，密码包括系统管理员无法查看，只能修改成新的密码。如忘记密码用户名可致电维护人员。 资产卡片新建 单张资产卡片的录入 选择【卡片管理】(【资产卡片新建】(左边选择资产的分类，必须选择到最明细分类项，即此项下无其他的分类。根据最新的固定资产分类办法，资产分为固定资产和无形资产，其中固定资产分为土地、房屋及构筑物，通用设备，专用设备，文物和陈列品，图书、档案，家具、用具、装具及动植物等六大类，各类下又设有诸多小的分类。可以在搜索栏中输入资产分类名称，会过滤出输出字符的分类名称。 资产大类中通用设备、专用设备、土地、房屋及构筑物必须一件资产对应一张卡片，不允许一卡多物。 选择正确的资产分类之后，右边会显示这个分类的卡片要录入的详细信息。不同分类，卡片所填内容会不一样。所以请先选择正确的资产分类再录入卡片信息。 卡片编号在入账之后系统自动生成，不能手工填写；资产分类名称选择卡片后自动生成，不需要填写和修改；资产名称默认和资产分类名