教务管理系统开课排课工作管理办法.docVIP

吉林艺术学院排课管理制度 “排课”是学校教学管理工作的重要环节，排课数据的及时性与准确性，直接影响到学生选课、教师及学生课表、学生成绩录入、学生评教、教师考核、学生毕业资格审核、上课教室管理、教师课时费发放、教师评职称课时量计算等等教学相关问题。因此各教学单位须按照教务处的全校排课统筹，按时在教务管理系统中完成排课工作，并保证排课信息的准确性。根据教务处发布的《教务管理系统教学计划和开课、排课工作管理办法》[2012]教发7号文件，以及《吉林艺术学院开课、排课工作管理制度》[2014]教发11号文件规定，又结合当前教学管理工作的实际情况，现决定对原制度作进一步的细化与完善，请各教学单位认真执行落实。具体内容如下： 一、排课时间 各学期的本科生课程须在前一学期的第16周前（含第16周）排到我校教务管理系统中，第17周开始进行下一项全校选课工作，排课停止。具体排课时间按下表执行： 各单位排课时间安排： 教学周 课程 类别 排课内容 负责排课部门 第8-10周 公共 必修课 文化必修课 公共基础部 第9-10周 公共 必修课 体育课、附中文化课 公共基础部（体育组、附中） 第11-12周 公共 选修课 面授选修课、网络选修课 教务处运行科 第13-16周 专业课 专业必修课、专业选修课 各教学分院 公共基础部于每学期第8-10周排完文化必修课（包括政治理论教研室、中文教研室及英语教研室课程）。 公共基础部（体育组、附中）于第9-10周排完体育课、附中文化课。 教务处运行科于第11-12周排完公共选修课（包括面授选修课、网络选修课）。 各教学单位于第13-16周排完专业课（包括专业必修课、专业选修课）。 二、排课要求 排课是教务秘书的重要工作职责，由教务秘书负责排课工作。 排课单位须有计划、有步骤地进行排课，杜绝接近截止日期了才开始排课，没有规划的匆忙排课，导致排课教师和教务秘书都任务繁重，既无法在短期内按期完成任务，又漏洞百出，给排课和其它教学管理工作造成几倍的工作量，造成资源的浪费。因此，排课工作要合理利用时间，有条不紊的进行。 要保证教务系统中的排课相关数据的准确性。教务秘书须把排课信息打印出来，逐项认真核对检查，确保无误后再申请审核，杜绝漏报、错报，以及课程重复、班级重复、教师冲突、教室冲突等情况的发生。 不能占用公共必修课、公共选修课的时间排专业课，避免产生课程冲突。 涉及到琴房的分院，须排课到具体的琴房门牌号，并设立琴房管理课表，使临时借用琴房者不得在课表上的课程时间抢占琴房。 三、排课流程 在排课前，教务秘书须要再次核对该学期教学计划的准确性，修正无误之后再排课。 向教务处教学运行科申请在教务管理系统中依据教学计划生成开课。 教务秘书修改开课信息，并负责逐一检查，修改无误。 教务秘书联系教务处教学运行科进行开课审核，开课结束。 教务秘书在教务管理系统中排课，之后打印出全部排课数据，负责逐一检查并修改无误。 教务秘书联系教务处教学运行科进行排课审核，排课结束。 教务处教学评估科从教务管理系统中导出各校区的大课表用于教室管理。 另外，涉及使用公共课教室的专业课，须填写《吉林艺术学院公共课教室使用申请单》，报送教学评估科备案。对于临时开设讲座、加课等需要使用公共课教室的情况，各教学单位应提前与教学评估科联系，并提交《吉林艺术学院公共课教室使用申请单》。 排课流程图（以专业课为例）： 四、排课数据改报 需要在教务管理系统中添加、修改、删除的当前学期排课数据，需要填报《吉林艺术学院改报排课申请单》（见附表），经教学单位审核同意并由教务秘书、分院教学副院长签字后，加盖教学单位公章，经教务处处长签字同意后，由教务秘书在教务管理系统中修改。 需要在教务管理系统中添加、修改、删除的以往学期的排课数据，要在上一条款基础上提交《分院任课教师确认修改以往学年上课记录申请表》，由任课教师确认课程记录修改后不会影响到课时费、教学计划、学生成绩、学生毕业、教师评职称课时量等相关教学问题并签字后方可修改。 排课数据改报相关工作由教务秘书负责，须填写《吉林艺术学院改报排课申请单》报送到教务处，栏目信息须按教务管理系统中的数据完整、准确填写，不得虚报或简化。 教学单位每学期改报排课数据的数量，原则上不得超过本单位排课总量的10%。 需要修改教室或任课教师的当前学期的课程，教务秘书须持“排课改报单”分院留存联，到本校区教室管理员处修改“校区大课表”，教务管理系统中没有的课程不得占用课表课程的上课教室。 评教开启之后，原则上不允许在教务系统中继续添加或修改排课数据，若有必须修改的情况，则该课程无法参加此次评教，该任课教师无该课程的评教成绩。 改报排课数据流程图： 改报单中“原排课信息”一项须按照教务管理系统中的内容填写准确；“改报栏