2011年6月送大四晚会策划书.docVIP

2011年6月送大四晚会策划书 一?活动主题： 二?活动目的： 时间如白驹过隙，转眼间三 主办方 ：承办方 ：赞助单位： 四 活动对象：学院全体师生五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾 六 活动地点：  七 活动时间：20年月日八 活动： 宣传阶段（月1-5月13）： 1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）; 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）； 3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传，定时到本各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。 5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 节目准备工作（月-5月25）： 1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目； 3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众； 4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）； 5、 月日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导； 6、 月日，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上； 7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； 嘉宾的邀请：1、学院领导和学生会团总支干部 2、月发邀请函； 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（月日），节目单（月日） 2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在3-25日准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在2-28日准备好；服装、灯光、化妆等在-31日做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务） 3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报） 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 5、礼仪服准时到位。 九晚会：1）引剧（）； 2）大合唱《飞来的花瓣》（3）大学梦之旅：大四师姐的汇报演出 （4）回忆录 据了解，本次毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情，因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三部曲。将他们大学中的点点滴滴通过这样一个flash表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们，同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。 3、 唱响人生之梦（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）  （2）舞蹈唱歌共四个 （3）只言片语 晚会当天，可以利用我们学院的录影室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播站播放，晚会当天还可用。 （4）情溢演播 ① 邀请校领导为我们的晚会致辞或题字 ② 邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生 ③ 采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活 4、音乐毕业歌响起，学生、老师、嘉宾现场所有人之间传递着大大的气球以结束晚会 （三）结束 主持人鸣谢商家，宣布晚会结束，安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场； 整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下） 工作人员及工作安排： 1 统筹组 ：主席部、书记处 任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座 2 节目组：文艺部、素质拓展部、 任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部 任 务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 4、后勤组：纪律部、劳动部 任 务： a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组：治保部