关于做好2011学年第一学期小学电子学籍相关工作安排与操作说明.doc

关于做好2011学年第一学期小学电子学籍 相关工作安排与操作说明 各小学、中心学校： 我县电子学籍系统已于2011年 8月1日上午顺利升级至2011学年第一学期，根据我县学籍管理现状，结合3.0系统功能特点，现将有关学期初相关工作安排与操作说明如下，请遵照执行，若有问题，及时联系、沟通。 说明：我县电子学籍系统服务器IP地址为50 ，除用户帐号开设、权限分配等功能使用6位数的系统管理员帐号外，其他操作均使用普通教师帐号进行，操作前请先分配好相应权限。学籍系统客户端程序可到浙江学籍网（）下载，下载后免安装，直接运行，请根据其提示及时更新。 一、年级、班级开设 使用经授权的普通用户帐号登录（下同）学籍系统，进入“基本信息管理——年级班级设置”： 第一步：设置年级，按“增加”，选择“一年级”，填写学段、年级组长名字，保存后返回； 第二步：设置班级，进入“一年级”，按“增班”，班级名称采用默认值，类型为“普通班”，选择班主任姓名，保存，即增加了一个班级，依次操作，增加一年级所有班级。 二、学生成长档案管理 学生成长档案管理是学籍系统日常管理的重要内容，需有关人员要根据职权及时准确如实记载。 （一）学生基本信息登记 1．学生基本信息一般由学校管理员与班主任共同维护，学校要再次组织有关人员对学生基本信息进行全面核实补录。（有关字段要求详见《长兴县小学学生基本信息核对指南》，各学校要将《核对指南》印发给全体班主任并在班内张贴。） 2．批量修改。3.0版本对学生信息修改做了调整，增加了批量修改功能，方便学校统一对部分字段进行修改。 点击“批量修改”，选择欲修改字段（如学生类别、是否住宿生等），选择欲修改的班级（同一年段，如三年级），另存为Excel；在Excel中修改完毕后，通过复制粘贴的方式将数据复制到批量修改窗口，点击保存即可；若系统提示代码转换，根据实际情况进行转换。 3．查看本班学生。通过该功能，可以查看本班学生基本信息，打印花名册及各类表格（学生信息卡、学籍卡、成绩单、义务教育卡）等。 4．学习经历由学籍系统自动生成，不用填写。 （二）奖励与处分登记 1．学生奖励登记：建议县级以上奖励由学校政教处、教务处统一录入，校级奖励由班主任录入，班内奖励一般可不录入学籍系统；每学期登记。 2．学生处分登记：学校按省有关学籍管理规定进行处分的学生信息，可由学校政教处统一在此处登记；处分撤销后，要同时在系统中撤销登记。 （三）体格检查登记 学生体格检查结束一周内，学校组织统一登记；每学年一次。 （四）体育健康标准登记 学生体育健康标准测试结束一周内，学校组织统一登记；每学年一次；要与《国家体质健康标准系统》相结合。（详见《关于简化电子学籍系统和国家体质健康标准系统数据录入的操作流程》） （五）任职情况登记 建议校级任职由学校统一登记，班内（班委）任职由班主任登记；每学期初登记； （六）经济困难学生与资助登记 无需登记。 （七）期末评语与考勤登记 由班主任负责，每学期末登记。 （八）综合素质登记（小学初中职高） 小学从三年级开始每学年第二学期进行一次综合素质登记。 进入“学生成长档案管理——综合素质登记（小学初中职高）”可采取批量设置、个别修改，也可按照项目编辑。 （九）学生成绩登记 学生成绩登记是普通用户日常操作的主要窗口，也是学籍管理的主要常规项目之一。小学各学期基本课程由基础教育科根据《浙江省省级实验区义务教育阶段课程设置及课时安排表》统一设置。 1．课程设置（小学初中） （1）小学课程设置：学校在教育局统一设置好课程的基础上，可以增删地方与校本课程，进入“学生成长档案管理——学生成绩登记——课程设置（小学初中）”中的“第一步：小学初中课程设置”做相应增删；同时，调整选择好任课教师，可以采取复制方式提高效率。 （2）小学成绩分项设置：一般情况下无需设置。 （3）成绩录入权限设置：同“系统管理——用户与权限管理——用户与权限”下的“成绩录入权限分配”（小学初中职高）。 2．学生成绩录入 （1）期末成绩录入：非毕业班与毕业班第一学期的学生录入，录入时期末考试成绩、平时成绩和总评成绩都需录入；可以采用导入及批量设置提高效率。 （2）中考成绩录入：小学不用录入。 （3）学（毕）业成绩录入：毕业班第二学期的学生录入。 （4）补（缓、缺）考录入：可以补录各个学期的补考成绩。 三、学籍变更管理 学籍变更由学校学籍主管科室（教务处）统一操作，权限不得下放学校其他普通用户（如班主任）。 学籍变更一般在开学一个月内或学期结束前一周由学校统一上报材料至基础教育科审批（校内换班无需审批）。进入“学籍变更管理——学籍变更”，其中： （一）学籍减少 1．休学：进入“休学”模块，选择欲休学学生，点击“增加”，输入休学时长、原因、病种、就医医院，保存提交申请，打印“休学审批