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成立大会策划模板
物流协会成立大会
一、活动目的:通过成立大会,宣布在正式拥有合法地位,进一步扩大协会影响力。同时,也向整个校区师生简介部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团,也借助成立大会展示我们的魅力。、活动内容
(一)活动地点: (二)活动时间:
(三)活动对象:全体员
、大会前期准备工作
1 (1)向领导和老师发出,显示他们能够出席我们成立大会的重要性,表示我们对他们的尊重。
(2)向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。
(3)成立大会场地。()购买领导老师饮用水。
()购买活动所需物品:气球,茶水,杯子,彩带,胶带,请柬,,横幅 ()成立大会赞助。
2、 (1)制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。
(2)制作签到表,负责大会当天的签到工作。
(3)制作成立大会流程表、感谢信,并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。()撰写领导致辞发言稿,社团简,大会通讯稿,同时发往和社联。()购买聘书,并打印完成聘书内容(如果经费允许就开展,如果经费不允许,无需聘书外壳)。
()安排大会的催场人员,保证成立大会的紧凑和有效进行()安排主持人并进行培训,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。 、宣传部(1)制作活动宣传海报,悬挂横幅,张贴海报,通知会员 、物资及其他准备表
名称 用途 数量 备注 海报 宣传成立大会 场地 召开成立大会 1 待申请
邀请函 邀请嘉宾 待定
聘书 颁发给干部 待定 主持人稿1
社团简介稿 简介社团1
签到表 签到 1
矿泉水 供嘉宾 小瓶
、大会现场工作
(1)主持人献词并介绍各位嘉宾
(2)由会长宣布成立
(3)由会长介绍协会理念,成立背景,及各部职责
(4)由领导致辞
(5)由学生社团联合部负责人讲话
(6)部长代表讲话
(7)会员代表讲话
()宣布活动结束,欢送嘉宾
、注意事项
(1)活动过程中各部人员不得擅自离开会场。
(2)在场人员将手机调为振动或关机。
(3)所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。本次成立大会的主要监督人员由构成,负责监察督促准备工作完善;工作实施落实由各部门部长完成,同时各部门部长还扮演本部门工作的监督角色,希望各部门积极配合,努力完成相应工作 2010年月
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