文化项目推介会展.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 7 文化项目推介会展 —— 会展活动作为大型商业活动，组织和实施者为满足双方的宣传和营销需求，必须安排有序，密切协作，为努力达到和谐共赢，共尽职责。 主办方（经纪人）须提供会展活动的信息、主题、目的、内容的文字介绍， 并明确活动时间、地点、标准和其他重要事宜。中心承办部门认真进行分析、策划和作价。 中心承办根据会展要求提前准备第三方合作事项：冷餐、演艺、道具和特效电子设备等。 安排车辆和确定双方参与人员的数量、服装等服务标准和要求。 中心承办部门提前提供的信息须申报中心，等待会展活动方反馈最终意见和信息，并起草合同，双方最终确定运营价格、付款方式和发票要求。 中心承办部门应提前进行彩排，对第三方提供的服务项目内容、资质进行备案。 根据会展活动人数和规模，中心委派专人到当地公安机关备案说明。参与会展活动的场地、人员车辆、电子设备做好应急预案，并注明在合同中。 时间安排 年 月 日中心内部策划方案，核 算费用，审批会展活动合同； 年 月 日进行工作分工部署实施方案； 年 月 日进行审议查漏补缺，发现问题及时沟通； 年 月 日彩排预演。 为了安全有序的开展活动，中心对会展实施过程进行安全提示，以此防范安全事