学生就业服务团艺大赛决赛暨素质拓展大赛颁奖晚会晚会策划修订版.doc

第五届西南大学学生就业服务团 歌艺大赛决赛 暨素质拓展大赛颁奖晚会 策 划 书 西南大学学生就业服务团 二零一二年十二月 活动主题 新征程﹒新辉煌 活动背景 在西南大学学生就业服务团(以下简称就业团)在第五届领导团队的带领下，在上半年已经圆满完成了职业规划大赛、双选会等大型活动，并且通过动员大会、素质拓展比赛等活动使就业团成为一个严谨强大的校级组织。在这个背景下，年终晚会的举办将会是总结这半年的工作、向全校展示就业团风采的好机会。同时将歌艺大赛的决赛与晚会结合在一起，有助于进一步促进就业团整个团内部门之间的交流、提高总体凝聚力。 活动目的 总结全团上半年的工作，展示主席团与各个部门的风采。 向全校展示就业团的风貌，扩大就业团在全校的知名度及影响范围。 增加部门凝聚力，增加各个部门之间的交流与合作，提高全团凝聚力，打造就业团家的文化。 增进干事与干部之间以及干事相互之间的了解。 活动时间 时间：2012年12月X日19:00 活动地点 地点：圆顶报告厅三楼 参与人员 招生就业处老师 第五届就业团全体干部 第五届就业团全体干事 部门分工 部 门 分 工 备 注 办公室 物资准备 具体物资要求见经费预算表 人员通知 提前一天进行通知 嘉宾题词 到场嘉宾题词 证书奖状 证书奖状打印 现场签到 当天18:10进行全团签到 指导部 活动策划 11月27日19:00前 歌艺大赛决赛评分规则和评分表制作 11月30日前 场地申请 确定场地时间 节目跟进 成立跟进小组 现场位置安排 现场位置安排 节目催场 成立催场组、话筒组 现场秩序维护 成立控场组，现场秩序维护 成立机动小组，预备突发情况 网络部 背景PPT制作 及现场播放 12月6日前 素质拓展大赛回顾 视频制作及播放 12月6日前 各部门节目音乐 搜集整理 部门节目伴奏带整理 晚会灯光控制 提前熟悉圆顶三楼设备，成立灯控组 灯控组提前熟悉各部门节目的灯光要求 音频、视频播放 注意成立设备操作应急组 电脑、话筒、音响进行必要的备份 微博上墙控制 注意活动过程中积极与在场观众微博互动 人人、微博及时更新 宣传部 横幅制作与挂取 5条，12月5日前制作好，12月5日挂于各大园区，晚会当天现场挂一条 4条×8米、1条×10米 幕布制作 1张，12月5日前制作好，活动当天挂于现场 展板制作 2块，12月5号前完成，12月5号摆放于楠园广场与橘园广场，活动当天摆放于活动现场 话筒贴 4个，12月7日前 大众评委投票贴 50个，12月7日前 评委投票贴 10个，12月7日前 选手号码牌制作 10位选手号码牌1组，12月7日前 500元素质拓展大赛 第一名奖金牌 手绘制作，12月7日前 请柬制作 100张，12月4日前 及时交予活动部进行书写和发放 节目单制作 DM单250份，12月7日前 海报绘制 15张，12月5日前绘制好 提前两天张贴于人流密集处 场地布置 注：入口铺红地毯（仅在门口过道） 入口处需放置气球拱门 从圆顶1楼到3楼的楼梯用彩色亮纸铺满 现场影像资料收集 外联部 晚会赞助 具体赞助物资见附录一 礼仪 6名 现场比赛分数统计 3人 带领表演节目人员进行化妆服饰等准备 组织部 引导入场 10人 烟雾机、泡泡机、 地灯、冷烟花操作 4人 照片墙设计 活动当天 嘉宾题词墙设计 活动当天 信息部 主持人选拔及训练 主持稿撰写，主持人2人 场地布置 协助宣传部晚会当天进行场地布置 活动部 场地布置 协助宣传部晚会当天进行场地布置 请柬的书写和派送 12月6日前 活动流程 初彩（暂定） 时间： 12月2日 地点： 28教104 参与人员： 主席团 各部门部长 各部门表演节目人员 复彩（暂定） 时间： 12月5日 地点： 28教104 参与人员： 主席团 各部门部长 各部门表演节目人员 晚会当天执行流程： 时间： 12月X日19：00 地点： 圆顶报告厅三楼 参与人员： 招生就业处老师 第五届就业团全体干部 第五届就业团全体干事 执行流程： 时间 项目 备注 9：00—9:30 办公室将物资转移至圆顶3楼 物资准备完毕后与现场布场部门进行物资转交 9:30—14:30 9:30指导部到场进行现场位置划分、座位纸粘贴、协助宣传部进行现场布置 9:30宣传部、信息部、活动部、组织部到场进行场地布置，14:30之前完成 包括红地毯、横幅、展板、幕布、泡泡机、地灯、照片墙、楼梯、气球拱门、场内设计等。 10:00所有部门选手由外联部统一组织进行化妆等准备，于14:30之前结束。 13:00网络部到场进行现场操作设备熟