安全文件案管理制度.doc

安全文件档案管理制度 目的 为确保安全运输档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制订本管理制度。 范围 本制度适用于本公司各部门、班组。 职责 综合办公室负责参考资料和文献的收集、保存。 安全质量部负责上级安全质量部下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。 安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。 安全质量部负责特种设备和特种作业人员资料的管理，以及特种作业人员台账管理。 班组负责各自安全资料的建档，保存。 管理要求 第八条 安全运输管理工作必须建立安全档案，由安全质量部统一管理，班组分级管理。 第九条 上级主管部门关于企业安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。 公司指定的安全管理计划、各种安全管理制度、操作规程，事故应急预案和组织领导机构等材料要装订归档。 班组自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。 突发安全事故，应同步介入收集相关资料归档备查。 各部门等签订的安全责任书要归档管理。 公司的值班记录要装订完善归档管理。 公司安全工作档案实行借还登记制度，按有关档案管理条例进行管理。 资料管理人员随时做好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。 资料管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。 资料管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。 各类资料，档案至少保存2年。 管理方法 第二十条 有统一的分类标准，将文件分门别类。 第二十一条 采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。 第二十二条 目录须能按照文件编号，制订日期和批复及文件更改。 第二十三条 案卷内任何文件都须有封皮，名称和编号。 档案管理内容 第二十四条 组织机构及人员档案。 第二十五条 年度工作计划。 第二十六条 公司自订的具体考核条例及考核结果存底。