对地质资料数字化若干问题的探析.doc

对地质资料数字化若干问题的探析摘要　本文简要阐述了成果地质资料数字化的对策，提出成果地质资料数字化建设、实现资源共享是新疆地矿局地质资料信息化建设目标。 关键词　成果地质资料　数字化　问题的探析 2004年10月28日国家档案局制定了《全国档案信息化建设实施纲要》（以下简称纲要）。《纲要》公布后，全国各级档案部门纷纷制订相应的的实施意见或规划，这些措施无疑是对档案管理科学化、现代化、信息化的重大促进。新疆地矿局以新地矿发[2006]33号文要求，为加快新疆地矿局地质资料信息化建设步伐，为尽快实现成果地质资料资源共享的目标奠定基础。要求局属各单位：①要求将馆藏无数字化的纸质成果地质资料全部进行扫描，形成图片格式的电子文件；②建立地质类基础数据f库）及将电子化档案（图片格式档案）处理转成数字化档案。为了更好地完成此项工作，本人认为有必要对成果地质资料数字化工作的内容及其实施过程中所产生的问题进行思考，以期更好地理解和有效落实成果地质资料数字化。 一、成果地质资料数字化的可行性及面临的现实问题 成果地质资料数字化成为加快地矿局地质资料信息化建设、实现资源共享目标的基础后，就有必要对馆藏成果地质资料的数字化必要性和可能性进行一次重新审视。 1．可行性。成果地质资料数字化后，可以借助计算机管理系统为档案资料利用者提供更加便捷、高效的服务。利用档案资料时，即可以利用计算机实现从检索到资料调阅的全部过程，这比传统的通过卡片查找、库房调卷、翻阅案卷过程，无论是时间、空间上都十分方便，可以很大程度上提高档案资料利用服务的效率。 2．安全性。成果地质资料数字化后在保管上并非比传统的档案资料保管更加便利。传统的档案资料主要以纸质为主，因此不存在异地复制备份的情况。而实现数字化后，就应在原有的基础上增加电子文档的保管；在原来的档案资料安全工作中增加档案信息安全的工作，在常规的档案资料单独存放保管的基础上，增加电子文档和数据库的异地备份保管。资料保管的难度提高了，安全问题尤其突出。 3．投资巨大。新疆地矿局所属各单位都需对馆藏纸介质成果地质资料进行扫描，本人仅以地质四大队现馆藏纸质成果资料进行预算，成果地质资料295份，其中，文字20196页，附表396册、图纸4707张，测算需投入277386元进行纸介质资料扫描及光盘制作费。对纸介质进行扫描后形成的图片格式文件，今后还需转换成数字化格式文件，图纸扫描后形成的图片文件，今后数字化时可做为底图使用，文字、表格形成的图片文件，今后数字化中能否再利用，如果用不上，那么以前投入的资金、人力便会付之东流。 二、成果地质资料数字化的对策 成果地质资料数字化工作的实施应该根据实际情况予以考虑。笔者认为，采取科学的态度，进行严肃周密的论证，选择正确的方法，是我们应该采取的态度和做法。 1．人才队伍建设。档案资料信息化，档案人员要与计算机、网络打交道，是一种高层次的工作，对人的思想观念、专业技能及综合素质都有较高的要求。工作人员要有相适应的熟练计算机操作技能，有获取判断运用信息的能力，还要有精通的档案业务知识。 2．基础设施建设。档案资料信息化，硬件要先行。硬件建设要有前瞻性，要建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，这样，才能为日后数字化建设留足发展空间。建设地质档案信息服务网站，建立地质档案信息开放查询系统，向社会提供地质档案信息产品服务和技术支持。因此在选择技术和产品时应选择具有一定的先进性，可即时扩展，且易于维护。 3.制度建设。建立地质档案信息共享和地质档案信息保密等制度，逐步形成地质档案信息开发利用、共享、信息安全与保密的良性机制，保障信息源的畅通。 为了保证成果地质资料数字化资料的安全，必须重视做好安全防范工作，对重要内容需要采取双机备份、光盘备份等方法，以备修复使用。档案信息管理系统要设置身份认证、防问控制、密钥等安全保密技术措施，要设置功能强大的防火墙，有效维护系统信息的安全。 4．成果地质资料数字化应坚持“抢救优先、利用优先、逐步扩展”的原则。鉴于对馆藏成果地质资料数字化的必要性和可能性，局属各单位应当以“抢救优先、利用优先、逐步扩展”的原则指导部分成果地质资料数字化的实施。 所谓抢救优先，就是在数字化工作中优先考虑因特定时期，特殊原因造成的那些因资料形成和保管条件限制而导致部分损毁或即将损毁的档案、纸质较差或酸度较高的档案，优先进行数字化。 所谓利用优先，就是根据目前档案利用实际情况，优先把有利用率较高的资料优先进行数字化。 实现了“抢救优先”和“利用优先”以后，应逐步把其它纸质成果资料的数字化工作深入下去，但应该进行鉴定，对那些已无利用价值的资料，不纳入数字化的范畴，不进行扫描、数据库输入，这样，可以减少大量的不必要的人力和物资投入，也可以减轻今后数据库查询的压力。 4．要在“还清旧