三七女生活动策划书.doc

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三七女生活动策划书

三峡大学计算机与信息学院 三七女生节活动 活动时间:2014年3月2日—2014年3月6日 活动地点:欣苑广场 主办单位:计算机与信息学院第五届团委学生会 承办单位:计算机与信息学院第五届团委学生会女生部 协办单位:主席团、秘书处、学习部、体育部、生活部、组织部、外联部、宣传部、文艺部、青年志愿者服务队、新闻部 活动主题: 爱·T女神 活动对象: 计算机与信息学院大一大二所有同学 活动背景: 女生节,诞生于上世纪九十年代初,是一个关爱高校女生、展现高校女生风采的节日,也是校园趣味文化的代表之一。春暖花开时,魅力四射日, 为丰富校园文化生活,关怀我校广大女生,增进男女生交流;为展现广大在校大学女生风采,建设和谐校园;同时也为调动同学们参与活动的积极性,培养同学们的自主创造能力,绽放美丽风采,让女生的魅力在三月的春风里随梦想一起放飞。 活动目的、意义: 女生节的举办旨在彰显我院女生的风采你,引起我院广大同学的重视;在活动举办的同时,女生节也为我院广大女生提供了学习和锻炼的平台,对其生活阅历有所丰富。除对广大女生的影响之外,女生节还丰富了我院同学的校园生活,体现学校尊重女生、关爱女生的风尚,促进男女同学间真挚地交流,展现学生的青春风采,又能从中获取对今后的生活有益的方方面面。女生节的举办意义深远,无可替代。 五、活动内容 包括为期三天的“女生周”以及在3月6日举行了女生节的总结活动(具体策划见附件一、二)。 六、经费预算: 抽奖奖品、参赛人员纪念奖和游戏的奖品、布置场地的用品共计约800元。 备注:大二各班每班出一人。若外联部方面商家有要求,可以尽量满足。 附件一 “女生周”策划 活动场地 欣苑广场 活动时间 2014年3月3日—2014年3月5日(每天9:30—15:30) 上午、下午两个人,中午三个人(9:30—11:30 11:30—13:30 13:30—15:30) 活动对象 主要是计算机与信息学院的所有同学(但是不排斥对除我院之外的其他同学的服务) 活动形式 以写小心愿或者小祝福的形式,贴到事先准备好的宣传板上,进行展示(此活动将进行三天)。 若外联允许,则可以在这三天中选择任何时间段对前来写小贴纸的女生进行化妆或者做头发的指导。 在女生周的总结活动各班女生风采展上会将之前我院同学写的小卡片收集到抽奖箱里进行抽奖。 所需物品 有简单背景的宣传板、便利贴纸(5袋)、黑色签字笔若干(2支)、帐篷一顶、桌子一张、椅子四把(最好是超市门口那种连体的桌椅)、标语(摆点时贴在帐篷上)、值班表(3份)、矿泉水(3瓶)、胶带 各部门工作安排 学习部:申请场地; 宣传部:宣传板的准备,(女生节同步宣传板、只需要背景的宣传板两块); 体育部:负责帐篷、桌子、椅子的准备; 秘书处:值班表的安排; 女生部:负责便利贴纸、黑色签字笔若干、标语的准备; 由于本部门干事人数有限,希望各部门积极配合值班工作。 七、注意事项 对我院前来写小卡片的同学告诉他们要在卡片的背面写好可以确定个人身份的标记(姓名、学号或者昵称),以便于之后的抽奖。 注意对同学个人信息的保护。 小卡片的内容:为给女生的祝愿或者小贴士;如果是女生可以写自己的愿望。 干事在值班期间,对前来写小贴士的同学就3月6日的活动进行邀请,并且将小卡片参与抽奖的环节传达到位。 小卡片抽奖为总结活动的最后一轮抽奖,幸运观众得到的奖品为工作人员事先安排好的而并不是卡片上所写的心愿。 展板的展示时间为3月3日—3月5日下午。 附件二 女生节总结活动 一、活动地点 欣苑广场 二、活动时间 2014年3月6日14:00-17:00 三、活动对象 计算机与信息学院大一、大二所有学生 各部门工作安排 女生部:负责本次活动的整体策划;同时负责主持人选拔、串词以及排练;做好选票;策划、流程及规则的打印,在活动开始前确认所有部门工作是否已完成;活动当天与外联部合作负责奖品的分发。 宣传部:做活动当天的抽奖盒(两个,一个用来盛放现场发放的编号,另一个用来盛放我院的心愿小卡片);做好每位女生的号码牌。 组织部:活动之前,通知各班关于女生节活动的各项事宜,收取名单;安排活动当天各班的位置(大众评审单独在一个区域);每班安排一名负责人(为学生会成员);活动当天,给各班发放抽奖号码。 外联部:活动开始前进行外联工作,活动当天与女生部合作负责奖品的分发。 生活部:负责所有奖品和装饰场地用品的购买,抽奖号码的打印,活动当天水的供应。 新闻部:活动之前借桌椅,做好本次活动的全程记录工作。 文艺部:负责帐篷,负责当天活动场地的布置,为活动准备暖场节目。 秘书处:负责现场音响的搬运和调试(包括话筒),并准备现场张贴的标语和背景幕布。 体育部:协助秘书处进行音响的搬运,在活动过程中与青年志愿者服务队一同控制现场秩序,为大家尽量避开工作障

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