虎门镇招投标工作程序简要说明.docVIP

虎门镇招投标工作程序（简要说明） 一、发布招标公告 招标代理将经审批的招标工程的招标公告于指定媒体（虎门电视台、虎门之窗网：）上发布，公告时间不少于7天。 二、招标文件、图纸等资料 按招标公告中公示的时间网上自行下载招标文件、图纸等资料； 三、缴交投标保证金 投标人必须以投标单位的专用帐户按规定的方式缴交及退还保证金（详见招标文件）或使用“年度固定投标保证金卡”。 四、投标会议 1、按《东建函【2007】191号》执行确定中标人。 2、招标代理机构、招标单位及相关监督部门人员按“虎门镇投标会议操作规范”于指定的时间及地点召开投标会议，投标人必须按规定到场提交标书。 五、签发中标通知书 招标人、中标人于规定时间全额缴交有关代理费、场地使用费等费用后，招标人、招标代理机构向中标人签发中标通知书。 有意参与投标的单位必须于工程招投标期间注意工程信息的更新，招标人及招标代理将会把招标工程的补充说明、问题解答等相关信息及时于标会举行前两个工作日进行网上公告，如因投标人自身原因未能及时获得更新信息，后果由投标人自行承担，招标人不负任何责任。 注：对上述条款如有疑问可电话咨询： 联系电话 联系人：杜生、王生 联系电话 联系人：邓生、伍小姐 保证金缴交办法及注意事项 1、投标人可以现金、转帐、电汇等形式缴交投标保证金，但必须按招标文件上注明的保证金数额、帐户等资料于指定截止时间前缴交并确保投标保证金按时到帐，否则后果自负（使用“年度固定投标保证金卡”除外）。 2、投标人须凭进帐单到保证金帐户的开户银行领取“贷方报单”等进帐依据，并于招标文件中约定的时间、地点凭保证金进帐依据（贷方报单等）换领投标保证金收据。 3、投标人必须以投标单位的专用帐户缴交及退还保证金。 投标会议操作规范 一、进场。 招标代理机构、招标单位及相关监督部门人员须提前15~30分钟挂工作牌进入投标室，做好相关准备工作。各投标单位进入会场。 操作细节： 1、代理机构人员至少提前15分钟挂工作牌进入会场，核对会场时间（含时钟及电脑上时钟）与标准时间是否有误差（标准时间查询电话：12117）。 2、提醒各投标人“请各投标单位注意，本工程的投标文件递交截止时间为**时**分，在投标文件递交截止至所有投标单位签到完毕之前，所有投标单位人员均不得进出投标室！” ３、投标文件递交截止时间一到，关闭投标室前后门，并派专人负责维持秩序，防止投标单位人员自由进出投标室。提醒各投标人“投标文件递交截止时间已到，还有没有到会的投标单位未递交标书的，如果有，请立即递交上来，否则您的标书将被拒绝接收！” 二、收标书。 收取已到会投标单位的标书，检查标书的密封性及有效性。根据招标文件规定的“投标文件递交截止时间”准时关闭投标室大门，宣读会场纪律（会场纪律见附件一），按所收到的标书逐个点名上台签到，并强调“请各投标单位准备好相关证件上台签到，签到期间禁止所有投标单位的人员进出投标室，投标室内严禁吸烟及大声喧哗”。 操作细节： 1、代理机构与招标单位共同接受投标单位递交投标文件，并检查标书的是否按照招标文件要求密封； 三、签到。 签到时将所有到会投标单位的名称、固定投标员、项目经理等资料录入电脑，同时对投标单位的资质(资格)进行核对，并把预算员证等开标时需要核对的证件与标书放在一起，核对保证金递交情况，并将标书按合格标书、不合格标书、应退还标书三种分开存放。 标书类型 说明 处理办法 合格标书 资质（资格）等级符合要求，其它手续均按招标文件要求办理。 进入随机抽取及开标。 不合格标书 资质（资格）等级符合要求，但部分人员或证件未到位，保证金未提交，未按招标文件要求密封等。 标书作废标处理，不参与开标，标书不退。 应退还标书 1、资质（资格）等级不符合招标文件要求的； 2、逾期送达的或者未送达指定地点的； 3、其它。 签到完毕，核对完标书份数无误后，可退还标书，退还时应有签收记录。 操作细节： １、签到前提醒各投标单位“请各投标单位准备好相关的证件（如身份证、预算员证、项目经理证、信用手册等），当听到你单位名称时请上台签到。” ２、根据投标单位递交投标文件顺序逐个念名上台签到，核对法人、固定投标员、项目经理等人员的身份证明文件，并让他们在《投标会议——投标人到会及报价记录表》上签名；签到的同时把该投标单位录入电脑系统，核对该投标单位是否进入名录（详情查阅“关于全面实施《东莞市投标人资格名录》制度的通知”），资质（资格）等级是否符合要求等，并在《投标会议——投标人到会及报价记录表》做好记录。 3、全部到会单位签到完毕，由代理机构核对保证金缴交情况（核对保证金收据），并在《投标会议——投标人到会及报价记录表》做好记录。 4、核对完所有资料后，由代理机构在会