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宏正软件 外协管理系统用户操作手册 宏正软件 余姚市宏正计算机技术有限公司 电话：057462773030服务QQ：563538094 目 录 第1章 系统概述 3 1．1 关于本系统 3 1．2 与其他系统接口的总流程图 4 1．3 系统业务处理流程 5 第2章 系统界面介绍 6 2．1 系统界面 6 第3章 系统初始化 10 3．1 基础资料 10 3．1．1 物料资料录入 10 3．1．2 往来资料录入 13 3．1．3 部门资料 15 3．1．4 BOM结构 17 3．2 期初初始化数据录入 18 3．2．1 外协材料库初始化 18 3．2．2 数据结转 18 3．3 系统管理 19 3．3．1 用户组与用户权限设置 19 3．3．2 用户扩展权限设置 20 3．3．3 密码设置 20 第4章 单据处理 21 4．1 外协加工单 21 4．2 外协领料单 24 4．3 外协入库单 25 4．4 外协生产报废单 26 第5章 查询与报表 27 5．1 外协加工单流水帐 27 5．1．1 报表格式设置 28 5．2 外协领料单流水帐 30 5．3 外协入库单流水帐 31 5．4 外协生产报废单流水帐 31 5．5 外协加工生产情况 32 5．6 表单快捷键 33 5．7 报表操作快捷键 34 第1章 系统概述 1．1 关于本系统 ? 委外(外协)加工是一种代工不代料的外包加工商进行产品外协加工的加工方式。是指由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。 委外加工管理系统以委外生产任务单为核心，支持严格按照委外生产任务单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外生产任务单开具委外加工费发票的业务处理。 委外加工管理系统帮助用户对委外加工业务的全部流程进行管理，提供委外生产任务单下达、委外加工材料出库、委外加工入库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委外业务流程的管理。 系统特点： 可进行模拟发料，查看备料情况； 可进行委外在制管理； 灵活的委外完工入库处理； 多种的材料冲销模式； 可根据不同企业的行业特点选择为企业量身定制的生产发料处理； 1．2与其他系统接口的总流程图： 1．3系统业务处理流程： 第2章 系统界面介绍 系统主界面是软件的总体功能窗体导航，所有的操作都在其上进行 2．1系统界面 了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、目录栏、报表栏【 【工具栏】以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能【目录栏】【】【报表栏】以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、目录栏、报表栏、栏。【： 编辑：：?：?： 窗口：：【工具栏】以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能【目录栏】【】 新建新消息： 在，单击新按钮在收件框中，键入每位收件人的，分别用英文分号 () 隔开。 若要从中添加，请单击收件人框，然后选择所需的。 在主题框中，键入主题。 撰写，然后单击新工具栏上的发送按钮。 阅读在，【】树型【报表栏】以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择一般亦可称为产品结构表或表，它乃用来表示产品﹝成品或半成品﹞是由那些零组件或素材原料所结合而成之组成元素明细，是所有产品，半成品，在制品，原材料，配套件，协作件与生产有关的物料的统称。例：①单据进行审核：按快捷键F5或点击工具栏按纽，会弹出一个对话框 点击“是”，说明这个单据已经审核。 ②单据进行反审核：同样按快捷键F5或点击工具栏按纽，会弹出一个对话框 点击“是”，说明这个单据已经反审核。 注：用户做完一些单据，想清楚的知道如何看已审核和未审核的单据，故，就要通过快捷键F9来实现，F9快捷键就是未审核状态与已审核状态一般亦可称为产品结构表或表，它乃用来表示产品﹝成品或半成品﹞是由那些零组件或素材原料所结合而成之组成元素明细，是所有产品，半成品，在制品，原材料，配套件，协作件与生产有关的物料的统称。—外协加工单流水帐 反映外协加工单的详细内容，双击可进入外协加工单单据 5．1．1 报表格式设置 根据特殊需要，右击报表中的选择显示列，数据汇总，对齐方式等可以自行设计 [是否显示]：列是否在报表中显示。 [是否小计]：该列数据，是否进行小计、合计，在数量和金额上打上勾时，应报表窗体变为： 图—外协加工单流水帐 在应付汇总表下面出现合计数，有不同颜色区分 [是否合并]：报表临近的相同数据，是否合并 [