建设集团限公司商务部岗位说明书.docVIP

江苏南通六建建设集团有限公司苏州公司 商务部职能与人员编制 一、 部门职能概述 商务部是公司的职能管理部门，主要职能为： 1. 负责组织编制项目投标阶段的投标文件； 2. 组织公司合同管理工作； 3. 协助处理公司有关法律事务； 4. 参与分包工程招标及分包商选择工作； 5. 组织项目成本管理和控制，建立健全公司建造成本库； 6. 配合开展公司物资采购管理工作； 7. 负责项目对内对外结算和项目成本全过程管理； 8. 贯彻落实公司 ISO9000 质量管理体系中归口管理要素或过程，领导、组织本部门严 格贯彻公司质量管理体系文件； 9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料； 10. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等就相关问题进行接洽、联系。 二、 部门职能 1. 组织编制项目投标阶段的投标文件； 1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系，协助经营主管作好项目经营工作，参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作； 2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工程量计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核； 3) 参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作； 4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训； 5) 项目中标后，配合市场经营部开展合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交相关投标资料，进行投标及合同交底； 6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库； 7) 对其他分公司投标项目的工作给予支持。 2. 组织公司合同管理工作； 1) 对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执行情况报告； 2) 编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门和项目经理部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作； 3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作； 4) 归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。 3. 参与分包工程招标及分包商选择工作； 1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作； 2)负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。 4. 组织项目成本管理和控制，建立健全公司建造成本库和内部定额； 1) 组织编制公司商务、成本管理制度，负责测算项目预控成本，经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》； 2) 指导项目经理部商务经理开展工作，与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作提出建议和意见，以便及时修正或改进； 3) 负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报公司领导； 4) 协助分公司经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析，并按月度报告方式上报公司领导； 5) 协助财务资金部开展项目经理部审计工作，参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定； 6) 收集、整理项目日常成本信息，组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库，并按照项目分析项目建造成本，建立和完善公司内部定额库。 5. 协助开展公司物资采购管理工作； 1) 组织投标报价阶段的材料设备询价工作，根据招标书编制询价计划，及时进行市场询价，收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的准备，全力配合投标报价工作的顺利进行；； 2) 收集、整理物资信息，组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作，指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作，编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》，建立健全公司物资材料信息库； 3) 协助组织、开展物资采购工作，按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作，以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。 6. 贯彻落实公司各项管理体系。 7. 统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料； 1) 统一管理公