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技术产品文件 生命周期模型及文档分配（GB/T 19097-2003） （ISO 15226：1999，IDT） 前言 本标准等同采用ISO 15226：1999《技术产品文件 生命周期模型及文档分配）｝（英文版）。 引言 技术产品文件（TPD）的应用越来越广泛，另外，为了对相关产品责任进行保护，必须长期的保存技术文件。所有的技术学科在不断地发展，相关的文件也不断地增多。同样公司的产品改进相关的文件也在增多。为了经济的发展，必须经常地更新更多的技术产品文件信息和建立其标准化范围。 本标准描述了产品文件管理的主要需求： ——文件要有容易理解的可能性。例如为了使每一用户对文件的了解，应该事先准备好文件和与文件有关的其他文件。 ——产品生命周期活动中文件的协调工作。 ——在公司中文件流程的登记课题的管理的技术。 ——在文件查阅中，文件生存的证据和登记。 ——纸质文件和电子文件的控制和协调。 ——为责任、过程、结果与个人责任的清晰描述而准备文件。 本标准的目的是在公司中建立明显的技术文件行为的一般原则。 1 范围 本标准提供了建立产品柔性生命周期模型的方法，并指导如何在产品生命周期中有效地、易于理解地处理技术文档。产品生命周期考虑到不同企业的特殊要求，并与工程管理技术相一致，要达到通用于非企业特殊要求、工序、过程和产品的目的，应用已定义的阶段建立标准化的生命周期模型。 本标准适用于在产品生命周期中编制与使用技术文档的企业，以及其他涉及产品加工的组织。不适用于服务业和软件业。 本标准与质量体系认证的文件标准进行控制和调整保持一致。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 16722.3 技术产品文件 计算机辅助技术信息处理 产品设计过程中的状态（eqv ISO 11442-3：1993） GB/T 19004 质量管理体系 业绩改进指南（idt ISO 9004：2000） 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 活动 activity 过程、工序或其中的某部分，通常与所建立的机构单元相关联。 3.2 活动矩阵 activity matrix 将活动分配给产品生命周期各阶段以及固定机构单元而形成的矩阵。 3.3 文档 document 记录信息的文件处理单元。 3.4 文件 documentation 为特殊目的而收集的文档集。 3.5 产品 product 由自然或人工作用而产生的事物或物质。 3.6 机构单元 organization unit 机构中具有固定职责功能的构成部分。 3.7 产品生命周期 product life cycle 从第一个设计思想到产品的最终处理的时间周期。 注：产品生命周期分成已定义时段的若干阶段，从属于阶段的活动聚合在一起，例如，产品概念、设计、产品等等，阶段的开始和结束要有明确的结果。 3.8 并行工程 concurrent engineering 产品生命周期中，尤其是市场推销阶段中的同等或并行活动。 4 产品生命周期的界定 4.1 概要 由于必要条件，例如因工业分类、产品、企业内部结构而异，标准对综合所有技术产品的生命周期很难一一满足，而且，综合标准将限制企业管理其组织结构的自由。因此，每个公司必须根据特殊的产品需求，开发一个或多个产品生命周期。此条款4.2和4.3介绍了定义与描述产品生命周期的一般方法。 注1：附录B中的表格示例，目的是帮助开发生命周期模型。描述的阶段可以修正、扩充、删除，以适应个别企业特殊生命周期的要求。 注2：GB/T 16722.3给出了在设计过程中对阶段的描述。 4.2 产品生命周期的一般模型 开发产品生命周期模型的第一步是列出特殊产品的生命周期所需的阶段，阶段由标志其开始和结束的活动与条件来描述，描述的结果就是纲要，见表l。 阶段的开始和结束具有固定的时间，该时间是由文件、企业以及特殊的必要条件确定的。该必要条件通常称作“让渡”、“开发评价”或“里程碑”，并且必须在每一阶段的“条件阶段的开始和结束”行内给出。与一个阶段相联系的活动，必须将产品从阶段的开始推进到阶段的结束，活动是过程、工序或其中的某部分。通常，活动是分配给固定机构单元的，从而明确地描绘在活动矩阵中。 表1 一般生命周期 阶段 阶段1 阶段2