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出纳管理手册(9471生效课件
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★ 出納管理手冊(94.7.1生效,94.6.30院授財庫字第09400309410號函)
「事務管理手冊」出納管理部分規定修正對照表
修 正 規 定 現 行 規 定 說 明 第一章 總則 壹、總述 配合一般體例採分章方式,並酌作文字修正。 一、為加速公款收付、確保公款與公有財物保管安全及健全機關內部財務控管機制,特訂定本手冊。 一、本點新增。
二、楬櫫本手冊訂定宗旨。
二、中央政府機關及國立學校(以下簡稱各機關)之出納事務,依本手冊之規定辦理。 一、本手冊之規定於公營事業及公立學校亦適用之。但公營事業之出納管理,如法令另有規定者,從其規定。 一、點次變更。
二、本點規範本手冊之適用對象。
三、鑑於國營事業係屬財務獨立單位,公司組織部分,公司法、票據法等已有相關規範;另非公司組織部分,中央政府特種基金管理準則亦有規定應訂定會計制度規範出納相關事務,爰修正將其排除本手冊之適用範圍,以符實際需要。 二、本手冊內容包括出納管理單位人員進用、職掌及責任、安全及設施、作業要項等。 一、本點刪除。
二、本手冊將依出納架構分章規範,爰刪除本點,並增列章名及相關規定,以符實際需要。 三、本手冊用詞,定義如下:
(一)出納事務:指依法管理現金、票據、有價證券與其他保管品等之收付、移轉、保管及帳表之登記、編製等事項。
(二)出納管理單位:指管理出納事務之單位。
(三)出納管理人員:指實際經管出納事務之人員。
(四)主辦出納:指綜理、督導、指揮出納管理業務,不實際經管出納管理事務之人員。
前項第一款所稱其他保管品,如係不動產或須堆棧倉庫保管之動產,應以契據棧單或其他證明文件代之。 一、本點新增。
二、第一項,係參考事務管理規則第四編出納管理第六十二條及出納管理作業流程及工作手冊範本第二點等有關出納名詞之解釋。
三、第二項,規定出納經管其他保管品之範圍,俾避免發生業務單位送交出納管理單位無能力保管之物品,滋生執行上困擾。 四、出納管理人員每六年至少職務或工作輪換一次,並貫徹休假代理制度。 一、本點新增。
二、為避免出納管理人員經辦出納業務時間過長,容易產生弊端,爰參考事務管理規則第四編出納管理第六十二條之一、出納管理作業流程及工作手冊範本第三點等規定,予以限制出納管理人員經辦時間與工作輪調。 五、出納管理人員於職務或工作輪調時,應辦理交代,並由機關首長指定人員會同主辦出納監交。
出納管理人員應於後任接替之日起二日內完成交代;必要時,得陳報機關首長核准於十日內交代完畢。 一、本點新增。
二、鑒於出納管理人員經辦出納業務時,係經管現金、票據、有價證券及其他保管品等之收付、移轉、保管,容易產生弊端,爰配合第四點之規定,訂定出納管理人
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