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豆丁精选北京高校伙食联合采购
* 首先,介绍一下为什么2010年联采工作要作大的调整,我们先从近几届招标会上出现的一些问题说起 北京高校伙食联合采购大会,已经连续举办十一届,在市教委的指导下,高校伙专会直接领导此项工作,通过各学校和参与企业的共同努力,采购产品从大米一种,发展到现在七大类(包括:粮油、肉蛋、副食,调料,清真,综合服务等)1900多个品种,采购量也从一千万元,发展到二亿七千万元,应该说,联采实现了当年倡导目标; 但是,随着规模的扩大,产品的增加,联采工作也突显出一些问题,尤其在近二届招标大会上,一些情况表现的尤为突出。 ——以下几种情况是招标会出现的一些不正常现象; ——联采大会一直要求企业现场报价,学校现场签约,但是现场签约数量却逐年减少,到十一届还不足千万元; ——现场签约减少,但合同总量还在增加,这说明很多学校都是在会后与企业签的合同,有几所学校回去后在联采范围内又组织了二次招标; ——过去企业反应展台太小,东西放不下,十一届联采,很多展台都空着,有一个企业的展台上就放了两碗米,可以说明对招标会缺乏重视; ——更有甚者,企业报了名,通过的审核,但不来参会,十一届联采有十个这样的供应商; ——我们组织了一个月的大会,开幕不到一小时,学校还没有采购完自已的产品,供应商就开始退场; 这些现象都是不正常的情况,我们不是在指责学校或企业,反而要问自己,联采在管理上出现了什么问题,必须找出原因,进行整改。 * 针对以上现象,联采中心组织专家研讨,走访学校及供应商,听取个方面意见,大家的意见主要集中在以下三个方面: ——既然是联合招标,就要发挥联合的作用,实现采购量集中,形成规模采购,降低成本,联合的前提是利益共享,而体现在我们这里,就是所有学校应该享受统一的价格与优惠,没有这个前提,联合就无法实现,联采大会虽然要求企业一次性报价,但在组织过程中没有有效的方法,阻止企业与学校单独议价,同一产品,一个学校一个价格,联合的作用在价格上没有体现出来,现场签与会后签没有区别,现场签不签约就没有意义了; ——学校反应,招标是一种很严肃的采购方式,目的是实现公正廉政采购,现有的联采,对双方交流,议价,签约的过程,约束不够,监管不严,无法彻底避免出现人情采购,一些学校为了保证自身采购,定价,签约的公正性,要求采购部门回学校以后组织二次采购; ——企业参会的目的,就是发挥产品质量,价格,服务的优势,争取更多的定单,但是联采出现议价,使一次性报价失去了意义,现场不签约,企业也拿不到更多的定单,产品优势反而被淡化,企业失去了参加联采的信心与兴趣 * 分析各方面的意见,经过研究,我们认为,造成这些问题的原因,主要集中在两方面: ——虽然联采要求供应商一次性报价,学校现场签约,但是,随着联采规模的扩大,联采原有的操作方法,无法对供需双方交流,定价,签约几个主要环节进行有效控制与监督,让人产生对招标公正性的怀疑,学校组织二次招标就不难理解了,温总理说过,公平证义比太阳还要光辉,联采的公正性如果得不到政府,学校,社会的认可,其它一切就无从谈起了。联采出现问题就不奇怪了。 ——价格统一是形成联合采购的粘合剂,没有统一的价格,联合就没有实际意义,我们不是要求所产品价格都要一样,我们理解学校需求有所不同,选择的产品不同,价格也会有差异,但是,同一个企业提供的价格应该是统一的,不能一个学校一个价,联采一直要求价格统一,但是缺乏监管手段,双方议价现场还是很普遍,一些学校为了给本校多争取点利益,也愿意与企业私下定价,但是他没有考虑这种作法对其它学校的影响,也没有考虑联采的长远发展,自行定价的作法,只会给一些企业提供价格投机的温床,损害联合利益,学校一但丧失联合的作用,学校长远利益也得不到保证,今天让给你的利益,明天就会加倍拿回来,可以不客气的讲,企业私下为学校让利,不是在帮助学校,是在破坏联采,企业要是真为学校着想,就把能让的利益放在桌面上。 * 十一届联采后,教委明确指示,要对联采工作中出现不正常现场认真分析,找出原因,提出解决方案; 高校伙专会领导对此非常重视,直接参与此项工作的调研与讨论,并确定了2010年联采改革的基本原则与目标。 结合联采现有的实际情况,调整采购方式,完善操作程序,加强对各各操作环节的监控,首先确保招标程序公平,公正,公开,让政府,学校放心,让企业认可,接受各方面监督。在采购方法上,我们可能还需要不断探索,寻找更合理的解决,比如:如何更有限的判断产品品质,让学校采购的产品更符合学校需求,因此,本次采购方式的调整,可能与学校传统采购习惯有所改变,希望大家能够理解与配合,我们会在实践中不断改进,但是,无论什么采购方式,我们要首先保证操作程序上不留任何漏洞,保证采购过程是公正的。能够接受监督。 在保证公正采购的基础上,我们要实现价格的统一,为联合打下基础,我们还无法保证
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