总经理办例会管理规定-cz-zh-zd.docVIP

1. 目的 加强公司内部生产经营、管理等各项工作及各职能部门之间工作的信息沟通、接口关系和业务工作的协调、工作中存在和发生问题的及时纠正和改进，不断完善、规范和改进公司管理工作，提高企业经营管理效率。 2. 适用范围 适用于公司总经理周（月）办公例会管理。 3. 总经理办公例会管理规定 3.1职责 3.1.1总经理或授权的副总经理负责主持公司办公例会，协调和处置工作中发生或存在的问题，部署工作任务，提出工作要求。 3.1.2综合管理部负责总经理办公例会的会务组织，编写和下发会议纪要，对公司领导在例会上安排布置的重要工作项目和任务落实情况负责跟踪检查和反馈。 3.1.3各部门负责人出席例会并通报部门重要工作计划进展情况，协调、布置职能管理的相关工作，落实例会上布置的工作任务和需要改进的问题。 3.2总经理办公例会的时间、地点及参加人员 3.2.1公司总经理办公例会分为“周例会”和“月例会”，周例会为每周一次，会期为每周的第一个工作日（如遇特殊情况以临时通知为准），时间为下午13：10-14：40（根据会议内容的多少可适当延长或缩短）；月例会为每月初的第三个工作日（如遇特殊情况以临时通知为准），时间为下午13：10-14：40（根据会议内容的多少可适当延长或缩短）。 3.2.2会议地点在公司会议室。 3.2.3总经理办公例会参加人员： 3.2.3.1公司管理层：董事长、总经理、副总经理。 3.2.3.2公司各部门（负责人）部长、会议记录（纪要编写）人员，（工作有需要时可吸纳相关项目工作的负责人或相关专业人员参加）。 3.3总经理办公例会程序、内容： 各部门结合本部门职能，通报周（月）工作计划、项目进展及完成情况，对需要其它部门配合的项目进行布置、协调工作；公司领导通报和部署工作，对重大工作事项做出决定: 3.3.1生产管理部负责通报、协调、布置的工作内容包括： 3.3.1.1周（月）生产计划执行及完成情况，包括数量、品种、均衡率、交付入库等完成结果； 3.3.1.2生产过程中发生的影响因素及问题，包括人员、工艺、质量（内部和外部）、停工时间及原因（包括能源、设备、工装、物流、质量、职能部门的服务保障等），并对相关责任（主管）部门提出工作改进要求； 3.3.1.3生产计划的调整情况及计划调整后对各相关职能部门的服务保障要求； 3.3.1.4能源使用及设备管理规定执行检查情况，包括：现场能源（水、电、汽）使用管理中存在的问题及改进要求； 3.3.1.5安全、防火工作规定的落实检查情况，包括安全责任制、安全管理规定在各部门的落实情况；劳动保护着装检查情况；禁烟、消防检查情况；事故及安全隐患通报（包括前期通报问题的整改情况）； 3.3.1.6现场“5S”管理规定的执行情况，包括现场物品定置摆放情况；现场“5S”管理要求在现场及办公室存在的问题及改进的要求；现场改善活动开展情况等； 3.3.1.12其它需要通报、协调或布置的工作。 3.3.2技术品质部负责通报、协调、布置的工作内容包括： 3.3.2.1周（月）质量绩效目标（指标）完成情况通报、问题分析与改进的要求； 3.3.2.2产品制造、装配及交付过程中发生的质量问题，包括检验试验过程发生的质量（包括原辅材料、外购零部件）问题通报、原因分析及协调处理结果；总成产品交检检验结果及不合格品的处置结果； 3.3.2.3 进货产品（包括原材料、外购零部件、辅助材料等）入厂检验情况，包括检验（批次）合格率、发现的主要质量问题；质量问题对生产计划的影响状况；供方供货产品质量状况统计分析结果；需要外协件管理部门与供方协调解决的问题和相关要求； 3.3.2.4相关质量管理制度、标准在进货、加工制造、装配、检验试验、交付过程中相关责任部门的执行情况、存在问题及纠正、整改要求； 3.3.2.5质量信息反馈情况及纠正/预防、质量改进要求；前期纠正措施计划、质量改进计划完成结果； 3.3.2.6质量管理体系日常监督检查和定期审核、内部审核情况通报，包括流程、标准、3.3.2.7 产品过程开发计划时间节点完成情况；产品过程开发进程中需要相关部门配合协调的工作及相关要求； 3.3.2.8新产品试制、试装工作布置及对相关部门的配合、落实要求； 3.3.2.9工序质量审核（人、机、料、法、环、测）过程中存在的问题及改进要求，包括工艺、标准作业执行情况； 3.3.2.10新增设备安装调试计划进展及安装调试过程需要相关部门配合、协调的问题和要求； 3.3.2.11 技术文件使用、管理过程中存在问题及改进要求。 规定的执行情况、存在的问题及改进要求。 3.3.2.7 其他需要通报、协调和布置的工作。 3.3.3物流储运部负责通报、协调、布置的工作内容包括： 3.3.3.1周（月）计划进货产品包括原材料、外协零部件