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第四节 应用文的格式及行文规则 教学内容 课上小结 思考练习 教学内容 何谓公文格式？ 公文的具体内容 应用文的行文规则 公文格式 公文格式即公文的行款格式，指公文形式各组成要素在公文版面上的外在结构形式与标识规则。 范例：公文格式的具体内容 公文的具体内容 文头部分 公文份数序号 份号是一份公文总印数的流水编号。一般只用于大量印发或有秘密等级的公文，便于发文时逐份登记和清退时对号注销。一般保密性较强的公文有此标识。 发文字号 签发人 签发人指代表机关核准并签写发出公文文稿意见的领导人姓名。 一般只需在机关内部的发文稿纸上签写。在上行文中必须在发文字号同一行注明签发人、会签人的姓名。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 行文部分 公文标题 主送机关 上行文的主送机关只能有一个，下行文的主送机关可以根据需要确定一个或若干个。但无论是上行文还是下行文，都只能主送给某一机关而不是某一机关的领导人个人。 正文 附件名称 应该注意的是，有些印发、转发类通知，把印发的法规或规章、所转发的文件列为附件，殊为不妥。印发、转发、批转类通知等公文是复合式公文，它所印发的法规或规章，所批转、转发的文件，是通知正件不可缺少的重要组成部分，绝不应该被列为附件。 印章 公章是机关职权的象征，是公文生效的标志。公章要上不压正文，下压成文日期，多数压六个字左右，即把年份的最后两位数字加“年”字，把月份的数字加“月”字全盖上。公章要盖得端正。 文尾部分 主题词 公文主题词是为适应办公自动化的需要，在实践中总结出来的能表达公文基本内容的规范化的单词或词组。现在，所有的公文都标注主题词。上行文应当按照上级机关公布的主题词标注。 抄送机关 抄送机关应使用全称或者规范化简称、统称。 “抄送机关”容易出现的问题：“抄送”仍用“抄报”标注；抄送的范围宽泛，不明确，甚至抄送给领导者个人；抄送机关排列顺序混乱。 印制版记 印制版记要包含三个要素：印发该公文的机关部门、印发日期、印制的份数，三个要素缺一不可。 分析病文： 《关于××煤矿当前急需解决的几个主要问题的汇报》 ——点评 应用文的行文规则 行文规则的具体要求 1、行文确有必要 ——注重效用，坚持少而精。避免行文中出现文牍主义、官僚主义。 2、行文要依据职权 3、行文要坚持党政分开 4、要控制受文对象 违反行文规则容易出现的问题 1、公文内容空泛，例行公事，重复发文，造成文牍主义现象。 2、党政行文不分。 3、多头主送，滥发滥送。 4、越权行文，“拔高行文”。 5、未经协商，擅自发文。 6、报告中夹带请示事项。 病文分析： 《关于转发国家土地局、国家体制改革委员会〈股份有限公司土地使用权管理暂行规定〉的通知》 《对××矿务局××矿二采区“7．9”重大瓦斯爆炸隐瞒责任事故的通报》 《关于打击刑事犯罪春季攻势实施方案》 课上小结 本节重点讲授与分析了公文格式及其行文规则，通过病例分析、 深入思考，侧重指出了公文格式以及行文过程中容易出现的问题，诸如，标题的完整与规范、主题词的形成、印制版记的制作，在行文过程中应执行的标准与要求等。懂得了公文的体式，明确了行文规则，即能很快进入写作训练阶段，学会实际撰写应用文。 画出行政公文下行文的规范格式，并写出各部分的名称。 从教材中找出一篇例文，分析其行文是否符合行文规则。 * * 返回 返回 返回 文头部分 行文部分 文尾部分 公文份数序号 发文字号 签发人 返回 文头部分除秘密级、紧急程度、发文机关标识等格式按需要、规定注明外，公文份数序号、发文字号、签发人三个格式应特别注意其准确到位。 返回 返回 发文字号指发文机关编排的公文代号，便于发文机关掌握该年度的发文数量和公文的收发登记、办理、保管和查找。 发文字号的排列要注意: 第一，三个要素的顺序不能颠倒； 第二，机关代字应有代表性，发文年份要写全称，不能在序号实数前加0、在年份后加“第”； 第三，发文字号应当排列于发文机关标识之下空两行。 返回 公文标题 主送机关 正文 附件名称 印章 返回 公文的行文部分由标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章等要素。 返回 公文的标题由三个要素构成，其中事项（或称事由）是对公文主要内容准确而简要的概括，而不是某种精神的抽象；公文种类应该用行政公文法定的规范化名称，不得生造、变更公文文种；标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题经常出现的问题 : 第一，事项或事由的表述繁而不清、简而不明 ；如 第二，层层转发的文件，文字冗长拗口，造成标题语意不明 ；如 第三，在批转、转发、印发性公文中，将被批转、转发、印发的公文文种误认为