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应用文写作活动开展常用文书
工作任务 公文基础:体验公文格式的规范性 1.用纸格式:A4型,幅面210×297mm。版面尺寸上白边(天头)空37mm,订口(左白边)空28mm。 2.排版格式:正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋体、黑体、楷体等。一般每面排22行,每行排28个字。 3.印装格式:左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 公文基础:体验公文格式的规范性 4 .书面格式:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章等 (1)公文标题:发文机关、事由 、文种 (2)主送机关:受文单位 (3)公文正文:发文缘由、事项、尾语 (4)成文日期:行政公文用汉字小写数字;党的机关公文用阿拉伯数字 (5)用印:上弦不压正文,下弦齐(骑)年盖月 一、通知的写作:情景模拟 本系学生会最近决定和某边防检查站的武警官兵组织一次联谊活动,为了贴近同学们的生活,广泛而深入的征询大家的意见和建议,共同搞好这次活动,要求各班的文艺委员于11月11日中午12点30分到学生会集中,交流讨论各班的情况。请你为学生会主席小王草拟一则会议通知。 要求:标题三要素齐全 主体用条文式 标题写作练习 各地、市卫生局,四所医学院及附属分院,厅直属有关单位: 为了贯彻《中共中央关于科技体制改革的决定》的精神和省委、省政府及卫生部关于贯彻《决定》的意见,结合我省医学科技工作的特点,进一步落实改革的意见,定于今年三月在××市召开全省卫生科技工作会议,现将会议有关事项通知如下:(略) ××省卫生厅 二○○○年三月五日 标题写作练习 ××省卫生厅 关于召开全省卫生科技工作会议的通知 各地、市卫生局,四所医学院及附属分院,厅直属有关单位: 为了贯彻《中共中央关于科技体制改革的决定》的精神和省委、省政府及卫生部关于贯彻《决定》的意见,结合我省医学科技工作的特点,进一步落实改革的意见,定于今年三月在××市召开全省卫生科技工作会议,现将会议有关事项通知如下:(略) ××省卫生厅(盖章) 二○○○年三月五日 ××经管会: 根据计量管理及统计及要求,热量的法定计量单位为“焦”,为了使用上的规范并且使之能够真正反映热量值,建议计价时采用“百万千焦”作为蒸汽计价单位。 妥否,请批示。 ××公司 ×年×月×日 ××公司关于采用“百万千焦” 作为蒸汽计价单位的请示 ××经管会: 根据计量管理及统计及要求,热量的法定计量单位为“焦”,为了使用上的规范并且使之能够真正反映热量值,建议计价时采用“百万千焦”作为蒸汽计价单位。 妥否,请批示。 ××公司(盖章) ×年×月×日 ╳ ╳系学生会关于召开讨论联谊活动 有关事项会议的通知(三要素) 各班级(主送机关不能为个人): 因系学生会最近将和某边防检查站的武警官兵组织一次联谊活动,为了共同搞好这次活动,使之贴近同学们的生活,特召开一次联谊活动筹备会议,现将有关事项通知如下(通知缘由) : 一、参加对象:各班的文艺委员 二、会议时间: 11月11日中午12点30分 三、地点:学生办公室( ╳ ╳ 楼213室) 四、会议内容:征求同学们对搞好本次活动的的意见和建议,交流讨论各班的准备情况。 (通知事项,条文式) ╳ ╳系学生会(不能以个人的名义发文) 二○○0七年十一月十日(汉字小写数字) 二、请示的写作:情景模拟 我班拟组织春(秋)游,须先获学院学工办批准,请你代拟一则请示,具体信息自拟。 请示 院领导: 我班由于学习上的压力,想到外面去走走,时间定于本周六、日两天,希上级领导能为我们安排一辆车。我们会注意安全,及时归校,请领导批准,谢谢! ××班
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