购物公园开盘仪活动方案.doc

谨呈：武汉三江航天房地产开发有限公司： 汉口东部购物公园开盘仪式活动方案 一、开盘活动目的 利用开盘活动向外界传递项目正式发售信息，同时利用活动营造项目开盘热烈气氛，促进项目现场销售。 二、活动内容 ·领导致辞及商户发言 ·解筹说明 三、开盘活动时间 2007年11月25日（暂定） 四、项目开盘活动举办地点 东方大酒店五楼 五、邀请媒体：武汉晚报、楚天都市报、长江商报、武汉晨报、楚天金报等 六、邀请嘉宾：三江集团主要领导、签约商家及品牌商户代表 七、开盘仪式流程： 序号 时间 内容 1 7：30 所有工作人员到位，准备工作基本完成 2 8：30 工作人员组织客户到签到区登记，把客户信息输入电脑 2 9：00 大会主持人致开幕词 3 9：05 三江航天领导致欢迎辞 4 9：10 商户代表致辞 5 9：15 主持人介绍解筹规则和解筹流程 6 9：30 主持人宣布开盘活动正式开始 7 9：30——活动结束 文艺表演活动 八、现场包装建议 区域 包装方案 室外 1、大型氢气球（2个） 2、拱门（1个） 位置：东方大酒店门前 3、条幅3个 内容： （1）、热烈庆祝汉口东部购物公园盛大开盘（悬挂在氢气球下） （2）、161间铂金街铺，机会只有一次（悬挂在氢气球下） （3）、热烈庆祝汉口东部购物公园盛大开盘（拱门正中） 5、花篮（4个） 室内 舞台、主背景、X展架、白画布等 说明：包装建议提交礼仪公司后由礼仪公司出具体包装方案。 九、开盘活动各项费用说明 费用说明：该费用方案仅考虑现目前的组织形式及人员邀请模式折算，若邀请人员增加，则相应的费用随之发生变动，最终以实际支出为准，仅供参考。 类别 费用（元） 备注 场地租赁费用 51000 包括背景板、投影仪等 现场包装 8000 包括拱门、氢气球、条幅等 资料制作印刷费 5000 宣传资料、图纸等 嘉宾红包 3600 媒体记者300元/人，按每家媒体2人计算，计3600元 茶点 20000 预计到场客户1000人、按每人10元计 不可预见费用 2628 按总费用3%提取 合计 90228 —— 十、活动前期准备 基础工作准备 工作项目 工作内容 完成时间 责任人 备注 嘉宾及媒体的邀请 活动参加嘉宾的邀请及请柬的设计 11月20日前发出邀请函 三江公司 三江公司负责邀请三江集团领导及媒体，世方公司负责邀请品牌商家 确定礼仪公司 确定项目开盘的礼仪公司 11月7日前 三江公司 配合项目的顺利开盘，文艺演出活动的举行，提前确定礼仪公司（礼仪公司整体负责文艺演出筹划、主持、礼仪等） 公证人员邀请 确定公证处公证人员 11月20日 三江公司、世方公司协助 用解筹现场公证，增强项目透明度与公信力 活动备案 完成开盘活动备案 11月15日 三江公司 物料筹备 项目 数量 完成时间 负责人 备注 汉口东部购物公园手提袋 1500 11月22日 三江 　 汉口东部购物公园销售单张、销售楼书 1500 11月15日 三江 销售单张需加印2000份，楼书需印2000份　 税费标准、银行贷款说明 1500 11月15日 合作银行、三江 汉口东部购物公园档案袋 1500 11月15日 三江 内装项目宣传资料、价格表、税费说明、按 揭说明等 电脑（需安装摇号软件） 2台（暂定） 11月12号前 三江 确定后需对相关人员进行培训 邀请函 1500份 11月12日 广告公司 在11月12日完成设计，11月16日完成印刷 投影仪 2台 11月22号前 三江 由礼仪公司负责与酒店协调 开盘背景板 1张 11月20日前 广告公司 广告公司在11月20日前完成设计 现场导视牌设计 2块 11月20前 广告公司 广告公司在11月20日前完成设计 现场POS机 2 11月23日前 三江 茶点 茶水、饮料、糕点4000份 11月24日 三江 　按预计到场客户1000人，每人4份 商铺认购书 500套 11月15日前 三江、世方 内容由世方提供，三江审定，印刷完成 带面积、铺位号的平面图 一楼、二楼各1500份 11月18日前 广告公司、世方公司协助 预测面积图纸、售价最终确定 销售价格表 1000 11月23日前 三江、世方 注明：该售价表仅在开盘当天有效 选铺确认单 50本 11月22日前 三江、世方 三联单，每本20份 由世方提供确认单样本 现场销控大表格及红色圆点 2套 11月21日前 三江、世方、广告公司 3.5×2.5米 双面胶 10个 11月20日前 世方公司 用于粘贴销控表红色圆点　 开盘所有工作负责人联系名单 10份 11月23日前 三江公司 摄像机 1台