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支票的使用流程和具体开票步骤
支票的使用流程和具体开票步骤
支票是以银行为付款人的即期汇票,可以看作汇票的特例。支票作为企业财务人员日常接触最多的结算方式之一,操作简单、安全系数高。但是对于一些刚做财务的人士来说,接触支票的实践经验还不太多,本文把支票的使用流程和具体开票步骤整理了下,以供参考。
一、 分类
1.记名支票
是在支票的收款人一栏,写明收款人姓名,如“限付某甲”(Pay A Only)或“指定人”(Pay A Order),取款时须由收款人签章,方可支取。
2.不记名支票
又称空白支票,支票上不记载收款人姓名,只写“付来人”。取款时持票人无须在支票背后签章,即可支取。此项支票仅凭交付而转让。
3.划线支票
是在支票正面划两道平行线的支票。
划线支票与一般支票不同,划线支票非由银行不得领取票款,故只能委托银行代收票款入账。使用划线支票的目的是为了在支票遗失或被人冒领时,还有可能通过银行代收的线索追回票款。
4.保付支票
是为了避免出票人开出空头支票,保证支票提示时付款,支票的收款人或持票人可要求银行对支票“保付”。保付是由付款银行在支票上加盖“保付”戳记,以表明在支票提示时一定付款。支票一经保付,付款责任即由银行承担。出票人、背书人都可免于追索。付款银行对支票保付后,即将票款从出票人的帐户转入一个专户,以备付款,所以保付支票提示时,不会退票。
5.现金支票
是专门制作的用于支取现金的一种支票。当客户需要使用现金时,随时签发现金支票,向开户银行提取现金,银行在见票时无条件支付给收款人确定金额的现金的票据。
6.银行支票
是由银行签发,并由银行付款的支票,也是银行即期汇票。银行代顾客办理票汇汇款时,可以开立银行支票。
7.旅行支票
是银行或旅行社为旅游者发行的一种固定金额的支付工具,是旅游者从出票机构用现金购买的一种支付手段。
和其他支票相比,旅行支票有以下特点:
金额比较小。
没有指定的付款人和付款地点。可在出票银行、旅行社的国外分支机构或代办点取款。
比较安全。旅行者在购买旅行支票和取款时,须履行初签、复签手续,两者相符才能取款。
汇款人同时也是收款人。其他支票只有先在银行存款才能开出支票,而旅行支票是用现金购买的,类似银行汇票,只不过旅行支票的汇款人同时也是收款人。
不规定流通期限。由于发行旅行支票要收取手续费,占用资金不用付息,有利可图,所以,各银行和旅行社竞相发行旅行支票。
二、 支票的使用流程:
企业使用支票时只需经过开立账户——领用支票——签发支票——付款等几个基本步骤即可完成。
1.存款人开立存款账户
开立存款账户需用企业注册名称且提供合法证明,同时存入一定的资金并预留与账户名称相符的印鉴。
2.领用支票
支票包括普通支票、现金支票和转账支。
3.出票人签发支票
支票出票必须记载的事项:表明“支票”的字样;无条件支付的委托;确定的金额;付款人名称;出票日期;出票人签章。
4.支票背书
支票背书分为三种:背书转让、委托收款、票据质押。
背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为,支票转让必须采
取背书的方式,背书不得附条件。附条件的,条件无效。部分背书、分别背书的背书无效。
5.支票保证
支票保证必须在支票上记载,保证不得附条件。
6.拒绝付款
拒绝付款的几种情形包括:缺乏法定必要记载事项、超过付款提示期限、空头支票或者与预留印鉴不符的支票、背书部连续的支票等。
7.持票人提示付款
支票限于见票即付,提示付款必须在出票后10天内完成。
8.付款
付款时须全额付款。
三、 开支票的步骤:
1.开票日期
填写开票日期时,应该尽量注意不要超过当天日期,否则将成为延期支票。应当注意的是,支票的兑现日期为十天,如果过期则视为作废。在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。
2.单位名称
一般支票在企、事单位的财务中都有严格的要求,就是不容许收款人名称栏中为空白,但也有例外的。填写企业名称时,要注意核对每一个字,保证不多不少不错,否则支票无效。
3.金额
金额分为大写金额和小写金额两种。
在大写金额中应注意的问题:
中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另填写,不得自造简化字。
中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”字,中文大写
金额数字到“角”为止的,在“角”之后,应写“整”字,大写金额数字
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