新生经验交会策划书.docVIP

新生经验交流会策划书 ——新舞台新希望 一、活动背景 正值华北电力大学55周年庆典之际，可再生能源学院迎来了13级新生。新同学加入了这个温暖的大家庭，可同时新环境也给他们带来了迷惘和困惑，为了使他们能尽快熟悉大学阶段的生活和学习，顺利的融入新的环境，在新的舞台上放飞新的希望，我们特邀请了我院的优秀本科生和研究生与新生们进行近距离的交流，让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。为使他们能够积极调整心态、坚定自己的信念，可再生能源学院团总支学生会学习部举办本次“新生经验交流会----新舞台新希望”。 二、 活动目的、意义和目标 经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，各位13级新生走进了华北电力大学可再生能源学院，迈开他们未来精彩人生的第一步。面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为新同学服务的精神，策划并举办此次新生经验交流会，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的： 1、构建一个新生与老生互相交流，展现自我的平台。 2、解答新生们在入学时渴望了解的大学生活中的各类问题。 3、让新生们从学长、学姐的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。 4、让新生们在今后的拼搏中有个学习的榜样。 5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。 三、活动主题、时间、地点 1.活动主题：新舞台新梦想 2.活动时间：10月11日19:30—21:30 3.活动地点： 太阳能与能材专场：主B411 风能与生物质专场：主B415 水文与水电专场：主B419 四、活动开展 此次活动属于学术交流类别，由学习部主办，其他部门协办。 1.活动前期： （1）确定嘉宾，收集嘉宾资料； （2）通知嘉宾活动的时间、地点、演讲的内容及演讲时间，让其做好准备； （3）向团宣部申请帮忙设计宣传海报； （4）借教室及多媒体设备，安排活动地点； （5）选定主持人并准备好主持稿； （6）通知各班班长活动时间地点； （7）安排好维持秩序的人并交代相关事宜； （8）通知团宣部做好拍照、写通讯稿的准备； （9）学习部、学宣部人员提前到场布置教室（摆桌子、画黑板、摆水、贴门标）. （10）嘉宾安排（按学习，竞赛，社团的顺序）： 风能与生物质专场：姜佳慧，方雨康，麻艺炜 太阳能与能材专场：李玮，何丰廷，李栋栋 水文与水电专场：龙日尚，刘慧，孙建威 2.活动开展：确定联系好嘉宾并按活动流程进行活动；将做好的宣传海报张贴在院新生宿舍楼。 活动流程： （1） 由主持人介绍，嘉宾依次登台分享他们的经验。 （2） 讲述完后，由主持人组织大一新生针对嘉宾的发言提出1—2个疑惑； （3） 由主持人总结嘉宾的发言要点，并进一步强调其观点，然后组织介绍下一位嘉宾； （4） 所有嘉宾发言结束后，由观众进行提问，嘉宾来回答； （5） 现场由团宣部负责拍照及后续写稿。 3.活动后期： (1) 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 ； (2) 就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告 ； (3) 以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排 。 五、资源需要： 1.嘉宾及其资料：总计9人 2.教室：共计三个:主B411 、主B415、主B419 3.主持人：三人 曹博宁、刘剑航、龚一莼。 4.矿泉水:9瓶 5.打印门标：三张 6.教室黑板布置（学宣部） 7.团宣部拍照写新闻稿 六、经费预算 打印费：15张 3元 矿泉水：15瓶（嘉宾及主持人） 22.5元 总计：25.5元 七、活动中应注意的问题及细节。 1.提前联系好嘉宾并与其协调好时间、通知嘉宾演讲的内容让其做好准备。 2.收集嘉宾资料准备主持稿。 3.通知主持人活动形式，保持三场形式一致。 4.提前通知班长活动时间及地点，各班应提前二十分钟到场，不要出现迟到的现象。 5.维护好现场秩序，不要太乱。 八、活动负责人 可再生能源学院团总支学生会学习部 团总支学习部 2013年9月16日