第三篇-Word 2000的使用.ppt

学习目标 掌握Word的基本概念及用法。 熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。 熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。 掌握表格的制作、编辑和格式设置等操作。 了解图形的绘制和编辑等操作。 3.1 Word 2000 概述 Word 2000是Microsoft公司套装办公软件office 2000中的文字处理软件。 主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word 2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。 3.1 Word2000概述 3.1.1 Word2000环境 3.1.2 基本术语 3.1.1 Word 2000环境 1. Word 2000视图方式 “视图”是指显示文档的方式， Word 2000有普通视图、 Web版式视图、页面视图、大纲视图四种视图。 对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 2．帮助功能的使用 如果遇到问题，可以通过Office助手、“帮助”菜单来查找相应的帮助主题。 3.1.2 基本术语 在使用Word2000时，经常会用到一些术语，例如标题 栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。 1．Word2000窗口组成 2．工作区 在Word2000窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。Word2000打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。 3．插入点 工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。 3.2 Word2000基本操作 3.2.1 Word的启动与退出 3.2.2 创建新文档 3.2.2 文档打开方法 3.2.3 文本输入 3.2.4 文本编辑 3.2.5 文档的保存 3.2.1 Word的启动与退出 1．Word 2000的启动 启动方法有如下几种: （1）依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【Microsoft Word】命令，启动文字处理软件。 （2）双击Windows桌面上的Word 2000快捷方式图标，是启动Word 2000的快捷方法。 （3）双击Word 2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。 2．Word 2000的退出 退出方法有如下几种： 单击【文件】菜单→【退出】命令。 单击标题栏右端的Word 2000窗口“关闭”按钮。 双击标题栏左端Word 2000窗口的“控制菜单”图标。 按快捷键【Alt+F4】。 3.2.2 创建新文档 创建Word 2000文档的方法很简单，当Word 2000启动后会自动打 开一个新的空文档并命名为“文档1”。 除了自动创建新文档的办法以外，另外创建一个或多个新文档时， 可以用如下几种方法创建。 单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模 板）。 单击【文件】菜单→【新建】命令。 单击【文件】菜单→直接按【N】键→“确定” 。 快捷键【Ctrl+N】。 3.2.3 文档打开方法 1.打开文档 常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档： 依次单击【文件】菜单→【打开】命令。 单击常用工具栏中的“打开”按钮。 直接按快捷键【Ctrl+O】。 依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。 2．打开wps格式文档 Word 2000能够识别*.wps文件格式。打开具体步骤如下： 依次单击【文件】菜单→【打开】命令或选择工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框 选定文件夹和文件的类型为wps，单击“打开”按钮，完成该文件的打开。 3．最近使用过的文档 默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。 3.2.4 文本输入 Word 具有自动换行功能，强制换行可用Enter键。 中英文输入状态的切换： Ctrl+空格键 不同汉字输入方法的切换： Ctrl+Shift 1.“即点即输” 只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。 2.插入符号 【插入】 → 【符号】 →在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定适当字体→ 选中符号→“插入”。 3.插入日期和时间 【插入】 → 【日期和时间】 →选定“自动更新” →确定 。 4．插入页码