电子公文写作实训程第五章.ppt

第五章 多媒体电子公文 制作人：张江艳 第五章学习目标 知识目标： 了解多媒体电子公文的含义、形式和作用。 理解多媒体电子公文的制发原则和源文件的保存要求。 理解PPT讲话稿的构思和写作要求。 掌握PPT讲话稿写作和发布方法。 能力目标： 能够熟悉PPT讲话稿的内容和结构，解决好写作PPT讲话稿的基本问题。 能够熟练把握PPT讲话稿的写作手段和发布方法，解决好PPT讲话稿的写作和使用问题。 实训任务：任务一 (一)任务内容 您是贵公司的老职员，工作富有成效，很有经验，又善于讲话。新员工培训时，总公司人力资源部安排了一次讲座，让你介绍专业工作经验。您以《如何做好××工作》为题，构思并制作了一个PPT讲话稿。 （二）任务要求 1.请您选取本专业某个自己感兴趣的领域为专题，在网上查阅并下载相关资料（如文、图、音乐、视频等）。 2.利用相关资料，围绕自己选定的专题制作一个至少有6个页面的幻灯片。 3.在PPT讲话稿中插入一段视频。 4.录制一段自己对画面的解说词（选做）。 （三）任务时限 120分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 （1）P256，第五章第二节“一、PPT讲话稿的构思”中构思的内容。 （2） P257-260，第五章第二节“二、PPT讲话稿的内容”中一份完整PPT讲话稿应包含的内容。 （3）P275-276，第五章第二节“四、PPT讲话稿的写作要求”。 技能提示 （1）P260-275，第五章第二节“三、PPT讲话稿的写作”中建立演示页、编辑文稿、编辑模板、制作动画效果、编辑其他对象的方法。 （2）P253-154，“任务难点提示”（1）、（2）。 任务一小结：PPT讲话稿和传统文本的区别 作为讲话人发言的“蓝本”，PPT讲话稿和传统文本讲话稿由于呈现方式或者说展示平台的不同，平面的纸质文本换成了立体的屏幕，特别是PPT讲话人所面对的“听众”变成了“观众”，不仅要求可听性，而且要求可视性，两者在写作构思、内容、结构和写作要求等方面就产生了质的区别。 实训任务：任务二 （一）任务内容 您的讲座很成功。为推广您的经验，总公司决定给各分公司下发一个公文，并将您自制的PPT讲话稿作为附件。 （二）任务要求 1.写出您认为合适的公文。 2.将PPT讲话稿作为该公文的附件在网上发布。 （三）任务时限 40分钟。 知识链接和技能提示 知识链接 P118-121，第三章第二节“一、主件的种类和适用范围”中党政机关都适用的公文文种。 技能提示 P276，第五章第二节“五、PPT讲话稿的发布”中发布讲话稿的方法。 第五章小结 本章内容 在阐述多媒体概念的基础上，介绍了多媒体电子公文的含义和制发原则。 在介绍常见多媒体附件的基础上，介绍了多媒体附件的作用和多媒体源文件的保存要求。 重点介绍了PPT讲话稿的构思内容、写作结构、写作技能和写作要求。 本章重点 要求学生熟悉PPT讲话稿的结构，掌握写作PPT讲话稿的基本技能，并进而综合运用多媒体手段，写出立体化的多媒体电子公文。 本章课外作业 （一）必做 （1）在书中找到并划出第288-289页“思考与讨论”第1-5题的答案。 （2）“操作练习”中第289页的第1、2题。 （二）选作 无 * * * * * *