经济学院财务管理制度 - 厦门大学经济学院.docVIP

厦门大学经济学院财务管理制度（试行） 第一章 总 则 第一条 为规范学院财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，促进学院教学科研各项事业的发展，根据《高等学校财务管理制度》、《厦门大学教学、科研及其他服务收支管理暂行条例》的有关规定，结合我院实际情况，制定本制度。 第二条 本制度不包括科研经费管理，科研经费管理按《厦门大学科研经费管理暂行办法》（厦大科[2000]1号文件）执行。 第三条 根据学校关于校院二级财务管理体制改革要求，学院作为学校的财务预算单位，校拨经费直接拨入学院，创收收入以学院为单位分成。学院实行“统一管理、分级核算、集中财权、分灶吃饭”管理体制，相应地实行“统一管理、分户核算”的财务核算办法。学院应根据本院经费及收入情况，统筹安排，综合平衡。调动各系、所增收节支的积极性，合理处理院、系、所之间的经济利益关系。 第四条 为严肃财经纪律和财务制度，确保各项经费使用的统筹、计划和调控，学院实行财务“一支笔”（财务主管）审批制度，集中财务开支的审批权限。 第二章 学院内部财务管理 第五条 学院财务主管负责学院财务管理工作，严格财务收支审批手续，协调财务关系并负责向院务委员会报告学院财务收支情况，提交经费分配方案、重要的财务事项。学院财务秘书具体经办财务事项，包括凭证审核、账务处理、协助财务主管工作。学院专人办理本院范围内的报销和票据领用、核销等财务手续。各系、所不再设现金出纳负责办理本单位财务事项。 第六条 建立学院总账和各系、所、中心分账户，并按各项经费类别设立明细账。账户包括公用经费、劳务酬金、创收收入、专项经费等。分账户的经费使用权归各系、所、中心掌握使用。 第七条 校拨经费根据院务委员会通过的使用、分配方案集中使用或分配计入各系、所分账户；创收收入以学院为单位分成后，按合理的分配标准在院部、系、所之间进行分配；院、系、所99年结余经费按原来管理形式，继续使用。 第八条 学生经费除学院党委留部分集中使用外，按各系、所在校生数核拨给各系、所，由院党委书记或党委副书记在核定金额内审批报销。 第九条 集中各系、所部分财力，用于学院教学、科研、学术交流、大型活动、维修改造、设备购置更新和其他支出。 第十条 经费使用以“量入为出，收支平衡”为原则，按学院分配或创收分成取得的经费统筹使用，提前支用创收未分成经费应办理申请手续，待学校财务处批准后使用。尚未取得收入之前，原则上不予支用。 第十一条 派往系、所工作的专职党政人员和各单位离退休人员的劳务费、奖金、劳保福利等均由相应的各系、所承担。院部人员的相应待遇由学院承担。 教学科研服务收入管理 第十二条 各系、所、中心利用各种条件，开展教学、科研服务及其他活动，应自觉遵守《厦门大学教学、科研及其他服务收支管理暂行条例》。 第十三条 各单位在开展教学、科研服务及其他活动过程中，对外所签订的各类协议、合同，需报经学校批准的，应事先经学院分管领导批准，同时向学院办公室报备。 第十四条 严格按学校审批的办班规模、教学计划、收费项目和标准，组织办班及其他形式的教学服务活动。 按公开的收费项目和收费标准开具合法的票据，不得越权审批收费减免，不得超标准或另立收费项目。 第十五条 加强收费环节管理。各系、所创收等活动不得直接收取现金，由缴费单位或个人到银行缴款（现金缴款单或转帐支票上应注明缴款人姓名、年级、专业及款项用途），各单位财务经办人员凭缴款凭证开具相应票据，票据开具时，各项目应填列完整，各联次应一次开具，作废票据应保持各联完整，不得撕毁或销毁。及时或定期（但不得跨月）到财务处核对并办理进帐等相关财务手续。不得将创收款及其他公款私存或私设“小金库”。 第十六条 创收收入款项上缴学校后，原则上不予退款，