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* P* 3、设想领导质疑,事先准备答案 领导对于你的方案提出疑问,如果你事先毫无准备,吞吞吐吐,前言不搭后语,当然不能说服领导。应事先设想领导会提什么问题,自己该如何回答。 * P* 4、说话简明扼要,重点突出 在与领导交谈时,一定要简单明了。对于领导最关心的问题要重点突出、言简意赅。 如对于设立新厂的方案,领导最关心的还是投资的回收问题。他希望了解投资的数额,投资回收期,项目的盈利点,盈利的持续性等等问题。 * P* 5、面带微笑,充满自信 一个人若是对自己的计划和建议充满信心,那么他无论面对的是谁,都会表情自然;反之,如果他对自己的提议缺乏必要的信心,也会在言谈举止上有所流露。 试想一下,如果你的下属表情紧张、局促不安地对你说:经理,我们对这个项目有信心。你会不会相信他? 在你面对自己的领导时,要学会用你自信的微笑去感染领导,征服领导。 * P* (四)尊敬领导,勿伤领导自尊 无论你的可行性分析和项目计划有多么完美无缺,也不能强迫领导接受。领导统管全局,他需要考虑和协调的事情你并不完全明白。 你应该在阐述完自己的意见之后礼貌的告辞,给领导一段思考和决策的时间。 即使领导不愿采纳你的意见,你也应该感谢领导倾听你的意见和建议,可以让领导感觉到你工作的积极性和主动性。 * P* 1、赞扬的态度要真诚 赞美部下必须真诚。英国专门研究社会关系的卡斯利博士曾说过:“大多数人选择朋友都是以对方是否出于真诚而决定的”。 如果你在与下属交往时不是真心诚意,那么要与他建立良好的人际关系是不可能的。 在赞美下属时,你必须确认你赞美的人的确有此优点,并且要有充分的理由去赞美他。 * P* 2、赞扬的内容要具体 赞扬要依据具体的事实评价,除了用广泛的用语如:“你很棒!”“你表现得很好!”“你不错!”最好要加上具体事实的评价。 例如:“你的调查报告中关于技术服务人员提升服务品质的建议,是一个能针对目前问题解决的好方法,谢谢你提出对公司这么有用的办法。” “你处理这次客户投诉的态度非常好,自始至终婉转、诚恳,并针对实际问题,你的做法正是我们公司员工标准典范。 * P* 3、注意赞美的场合 在众人面前赞扬部下,对被赞扬的员工而言,当然受到的鼓励是最大的;但是你采用这种方式时要特别的慎重,因为被赞扬的表现若不是能得到大家所认同,其他部下难免会有不满的情绪。 例如:业务竞赛的前三名、获得社会大众认同的义举、对公司产生重大的贡献、在公司服务25年的资深员工……等,这些值得公开赞扬的行为都是公平公开竞争下产生的,或是已被社会大众或公司全体员工认同的。 * P* 4、适当运用间接赞美的技巧 所谓间接赞美就是借第三者的话来赞美对方,这样比直接赞美对方的效果往往要好。比如你见到你下属的业务员,对他说:“前两天我和刘经理谈起你,他很欣赏你接待客户的方法,你对客户的热心与细致值得大家学习。好好努力,别辜负他对你的期望。” 一般来说,背后的赞美都能传达到本人,这除了能起到赞美的激励作用外,更能让被赞美者感到你对他的赞美是诚挚的 作为一名项目主管,你不要吝惜对部下的赞美,尤其是在面对你的领导或者他的同事时,恰如其分的夸奖你的部下,他一旦知道了你的赞美,就会对你心存感激。 * P* 三、批评部下的方法 俗话说:良药苦口,忠言逆耳。医药发展至今,许多良药已经包上了糖衣,早已不苦口了;那么我们为什么不能研究一下批评他人的技巧,变成忠言不逆耳呢?指责部下的是教育部下的一种方法。 * P* (一)以真诚的赞美做开头 俗话说:尺有所短,寸有所长。在批评部下时,如果只提他的短处而不提他的长处,他就会感到心理上的不平衡,感到委屈。 比如一名员工平时工作颇有成效,偶尔出了一次质量事故,如果批评他的时候只指责他导致的事故,而不肯定他以前的成绩,他就会感到以前“白干了”,从而产生抗拒心理。 另外,据心理学研究表明,被批评的人最主要的障碍就是担心批评会伤害自己的面子,损害自己的利益,所以在批评前帮他打消这个顾虑,甚至让他觉得你认为他是功大于过,那么他就会主动放弃心理上的抵抗,对你的批评也就更容易接受。 * P* (二)要尊重客观事实 在批评的时候应该就事论事。要记住,批评并不是批评对方本人,而是他的错误的行为,千万不要把对部下错误行为的批评扩大到了对部下本人的批评上。 比如说,你作为一名编辑去校对清样,结果发现版面上有一个标题字错了而校对人员却没有发现,这时你应该对他进行批评。 你可以说:“这个字你没有校出来。” 你也可以说:“你对工作太不负责任了,这么大的错误都没有校正出来。” 后者是难以被对方接受的,因为你的话语让他很难堪,也许他只是一次无意的过失,你却上升到了责任心的高度去批评他。 * P* (三)指责时不要伤害部下的自尊与自信 不损对方的面子,不伤对方的自尊。指责是为了让部下更好,若伤害了
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