企业档案194.pptVIP

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  • 2018-06-23 发布于湖北
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企业档案194.ppt

2、案卷封面的编制: (1)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容,主要包括项目(产品、设备仪器)名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等,案卷题名一般由立卷人拟写。 (2)立卷单位应填写负责文件材料组卷的部门或单位。 (3)起止日期应填写卷内文件材料形成的最早和最晚的时间。 * vjghkjh (4)保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。 (5)档号,由全宗号、分类号、案卷号组成。一般采用字母和数字混合编号法。 全宗号:需要向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定。 分类号:根据本单位分类方案设定的类别号确定。 案卷号:填写在同一类别下,按一定顺序排列的流水号。 * vjghkjh 例如:某单位基建档案住宅3号楼第2卷档案的档号为: JJ?2?3-002 JJ:为基建类代字 2:为住宅性建筑代号 3:为住宅楼代号 002:为案卷顺序号 * vjghkjh 档 号:     案卷题名      立卷单位       起止日期       保管期限       密  级      案卷封面 * vjghkjh 3、卷内目录的编制 (1) 序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料件数的顺序。

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