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如何组织学术研讨会1篇 以下是网友分享的关于如何组织学术研讨会的资料1篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。 如何组织学术研讨会篇1 如何组织学术会议 ---博士生必修科《科学研究方法与实践》 谭营教授 北京大学信息学院 如何组织学术会议 1. 2. 3. 4.组织大型会议组织报告会组织研讨会组织科研组讨论会 2、组织报告会 先期工作: ? ? ? ? ? ? ?联系报告人讨论报告题目及内容索取报告人简历安排报告时间和地点并通知报告人安排好报告人的食宿将信息通报有关单位张贴有关报告的广告信息 报告前的准备 ?准备接待报告人 ?提前准备报告会场 ?调试好报告用设备(计算机,投影机,激光笔,粉笔等) ?安排听众提前入场 ?陪同报告人到会场或提前到会场迎候报告人的到来 报告 ?简要介绍报告人, 包括内容: –姓名,单位,学历,学位,主要成就,研究领域以及本次报告的题目和简要内容 ?邀请报告人报告 ?掌握报告进度,并在报告结束前5分钟提醒报告者. 提问与回答 ?主持提问。 ?把握讨论气氛，使整个提问与回答在一个友好、融洽的氛围中进行。 ?在报告结束时间前及时结束提问。 ?最后对本次报告内容给一个简短的综述,和表达对报告人的感谢。 ?宣布报告会结束。 ?安排会后事项(送报告人,关闭各项设备,灯光和锁会场大门) Seminar Speaker Invitation FormI plan to invite this seminar speaker to PKU.Background information of the speaker is shown below: Name address: Research Interests: Tentative Seminar time and date: List 1-3 representative publications in recent three years (please attach a copy of CV):(signature of inviter) (consignatory1) Signature of the chair of seminar committee(consignatory2)Approval of Director 报告人姓名 报告人称为 工作单位 电话 联络方式传真 e-mail: 建议机票等級□经济舱 □商务舱 □院士级 □教授级 □副、助教授级 □报告当天午餐 □报告当天晚餐 □其他（理由說明：□RMB6,00×2days□RMB6,00×3days□RMB5,00×2days□RMB5,00×3days□RMB3,00×2days□RMB3,00×3days约约）约元元元生活费餐费及其他 邀 院请人长 组织研讨会 ? ? ? ? ?大会前准备到达会场的准备研讨会前准备研讨会进行中研讨会后讨论 SESSION CHAIR DUTIESBEFORE THE CONFERENCE ?Know your authors -Review biographical data from the authors -Review the papers in your session ?Prepare a keynote of approximately 100 words for delivery at the beginning of the session ?Prepare questions to stimulate discussion at the session the session ON ARRIVAL AT THE CONFERENCE?Attend the Authors Breakfast ?-Meet your authors personally; ensure all are accounted for. ?-Obtain or fill out biographical forms. ?-Find out if rooms have changed. ?-Divide presentation and discussion time ?equally among authors. equally among authors.?-Make any last minute arrangements. SESSION CHAIR DUTIESBEFORE THE SESSION BEFORE THE SESSION ?Review the material supplied at Authors Breakfast?Check your authors?visual aid needs ?Check room for