协众协同办公系统v使用说明书.doc

使用说明书V8 广州协众软件科技有限公司 前言 7 第1章软件概述 8 1.1系统特色 8 1.2系统结构 9 1.3系统要求 10 第2章系统安装 10 2.1安装程序 10 第3章组织结构管理 13 3.1如何添加部门 13 3.2如何修改部门 14 3.3如何删除部门 15 3.4如何对部门进行排序 16 第4章职位管理 17 4.1如何添加职位 17 4.2如何按照职位设置权限 18 第5章岗位管理 19 5.1岗位管理 19 第6章用户管理 20 6.1如何添加用户 20 6.2如何修改和删除用户 21 6.3如何修改用户已有的权限 23 第7章发起流程 24 7.1发起流程 24 7.2分类管理 37 7.3表单设计 38 7.3.1使用智能表单设计器创建表单 38 7.3.2如何设计表单 39 7.3.3如何将本地电脑做好的表单复制到设计器 40 7.4设置流程设计 44 7.4.1设置流程名称及办理人 44 7.4.2流程设计—开始 45 7.4.3如何设计开始流程基本信息步骤 47 7.4.4如何设置表单字段 48 7.4.5如何设置开始步骤经办角色 49 7.4.6如何启动工作流程 50 第8章信息管理 51 8.1如何生成栏目 51 8.2信息发布功能 53 8.3通知及公告管理 56 第9章手机短信 57 9.1手机短信 57 9.1.2我的手机短信 58 9.1.3手机短信的实现 58 9.2手机短信营销平台 58 第10章沟通平台 59 10.1在线状态检测及即时通迅 59 10.1.1如何设置即时通迅权限 59 10.1.2如何发送即时短信 60 10.1.3如何使用即时通迅 60 10.2内部通迅 61 10.2.1如何设置内部通迅权限 61 10.2.2如何接收内部邮件 62 10.2.3如何发送内部邮件 63 10.2.4如何查看发送邮件的状态 64 10.2.5如何暂存邮件 65 第11章通迅录 66 11.1如何设置通迅录权限 66 11.2我的通迅录 67 11.2.1怎样设置群组 67 11.2.2如何设置共享 68 11.3内部通迅录 70 第12章工作日记 71 12.1如何设置工作日记权限 71 12.1.1设置我的工作日记权限 71 12.1.2设置评阅日记权限 72 12.2如何添加工作日记 73 12.2.1添加计划 73 12.2.2设置日记状态 74 12.2.3工作总结 75 12.3评阅日记 76 第13章工作计划 78 13.1如何设置工作计划权限 78 13.2如何使用个人计划 78 13.2.1使用个人计划对自身的管理 78 13.2.2使用个人计划安排工作 79 13.2.3如何查看个人计划状态 80 13.2.4如何设置个人计划 80 13.3如何使用部门计划 81 13.3.1在左边导航添加工作计划 81 13.3.2如何添加子任务 82 13.3.3设置子任务内容 83 13.3.4如何设置部门计划的状态 83 13.4如何评阅计划 85 第14章工作任务 85 14.1如何设置工作任务权限 85 14.2如何设置领导监控任务的权限 87 14.3如何使用工作任务 87 14.3.1如何布置任务 88 14.3.2如何审批任务 88 14.3.3布置人任务操作区 89 14.3.4负责人任务操作区 90 14.3.5如何追溯工作任务完成细节 91 14.3.6如何共享工作任务资源 92 14.3.7如何交流工作任务资源 92 14.4如何使用工作任务列表 93 14.4.1任务列表 93 14.4.2如何监控任务 94 第15章客户关系 95 15.1我的客户 96 查看用户： 97 15.2.汇总查看 100 15.2.1联系人汇总 100 15.2.2售前跟踪汇总 100 15.2.3 售后回访汇总 100 15.2.4 成交记录汇总 100 15.3 客户转移 100 15.4 销售审核 100 15.5上级查看 100 15.6 共享记录 101 15.7设置选项 101 15.7.1客户类别 101 15.7.2 设置行业 102 第16章网络硬盘 102 16.1管理网络硬盘 102 16.2公共硬盘 103 16.3我的硬盘 103 第17章人事管理 103 17.1人事申请 103 17.2人事档案 104 17.2.1添加合同管理， 104 17.2.2添加奖惩记录 105 17.2.3添加证书管理 105 17.2.4添加学习经历 106 17.2.5添加工作经历 107 17.2.6添加劳动技能 108 17.2.7添加员工社会关系 108 17.2.8添加人事调动信息 109 17.2.9添加员工离职信息 109 17.2.