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2011年前厅班组工作总结
2011年年底将至,这一年可以说是不平凡的一年,是最艰辛的一年,由于本年度人员流动性大,队伍不稳定等客观原因的存在,对各方面的工作都造成了一定的影响与阻碍,就是在这种特定的情况下,前厅班组与会务班组相互帮助,相互协作,积极配合部门工作,我们坚持在服务质量上不打折扣,用高标准、高质量的服务要求每位员工,用兢兢业业、事半功倍的信条激励着每位员工,经过大家一年的辛勤努力,换来了成功的结果,以下就本年度各项工作进行总结。
一、直观的数据是最能反映出我们艰辛的劳动成果
今年接待人数截止到10月26日共接待13292人,29863人间夜,年平均住店间夜数共91.6间,建团数共512个,其中行内会议116个,行内宴请108个,行外会议277个,团队接待共11个,平均出租率48.99%,平均房价356.17元,寄存行李共600次,1255件,转交行李共271次、426件,出租车服务共399次,出送行李共1519次。
总行内部会议我们视为首要任务,为了能让农总行的领导感受到我们的服务,我们先后附加了许多个性化服务,这些服务也是我们应该做的。本年度共有26个会议有接送站,有16个会议超过100人以上,有3个会议分两地住宿,有8个一类会议。
以下的两个图表是2010年与2011年1月到10月平均房价的对比。
今年在房价控制方面有了显著提高,在6月中旬我们就针对会议价格逐步上调,基本上不低于380.00元每间夜房费,随着会议价格的上调,对一些周边的协议单位也进行了一定的提高,部分协议单位由原来的380.00元每间夜上调到420.00元每间夜,所以在今年的工作中,出租率与平均房价都有所不同程度的提高,对整体的销售带来了乐观效益。截止到10月25日今年本年度房费共计收入:9987528.66元,与去年同期比增长了525532.54元。
二、作为农行服务的窗口,我们竭尽全力完成每一个会议的接待工作
在工作中,我们尽最大的努力,不要最好,只要更好,今天一小步,明天一大步,将自己的价值最大化,最优化。在总行专项工作会议中,会前的准备是我们工作的重中之重。但是由于此会的会议资料没有送到,我们的工作无法进行,这时已到下班时间,但我们的员工为了能确保会议的准时召开,拖着忙碌一天现已疲惫的身躯,继续坚守在工作岗位,虽然工作了那么长时间,但是大家的精神仍然饱满,态度积极,工作虽重,却没有我们的信念重,任务虽坚,却没有我们的意志坚。时间流逝,天色由白到灰白到黑直到深黑才等来会议资料,我们的员工早已做好准备去迎接这个艰巨的工作任务,那就是分装材料,看着厚厚的一落一落的材料,从二层第一会议室桌子开头,摆到桌子末端,忽高忽低,错落有致的文件纷纷的展现在我们的眼前,我们按照文件的顺序依次摆放好,同志们走到了文件前方,每人负责三到四个文件,最后收尾工作,就这样差不多有六、七个人按照流水线的程序各司其职的做着自己的工作,虽然是深夜11:00多左右,但是整个会场的气氛根本不像深夜的感觉,大家忙碌的身影无不显现出工作的热情与主动,就是这样的真诚的服务打动了会务组的全体人员,他们对我们的配合给予了高度的评价。
在本年度四月中旬,我部门共抽调五人配合总行总务部参加文艺活动的排练工作,这五人可以说是部门的主力,人员在一下子减少那么多的情况下,前厅班组与会务班组相互配合,相互帮助,在人少的这段时间里,我们相继接待了人民银行培训班、中国农业银行审计工作会议、北京市文物局科研工作会议等大型会议,并得到各会务组的一致好评,虽然我们人员减少了,就是我们员工的大无畏精神,不计较个人得失的奉献精神,加班加点,配合部门做好各项服务接待工作,只有无私的奉献,才能换来客人的满意,才能更好的完成各项会议的接待工作,才能取得今天的成绩。
三、人员队伍不稳定、人员缺失的同时不放松各项服务工作
有一句话是这样说的:“过于湍急的水留不住鱼,死水滥塘养不活鱼。要想让鱼得以健康地生活,就必须用‘稳定的活水”。活水是怎样建立起来的呢?经济收入首为重要,其次就是员工的心情与工作氛围的和谐。
在本年度,前厅班组已辞职共11人,达到离职率的50%,是装修后离职率最高的一年,在这一年里,前厅班组在人员配置方面基本上就没有齐过,最多时候的缺编达到4人,前台4人(24小时岗位轮班制)、行李2人(18小时岗位轮班制)、大副2人(18小时岗位轮班制)、商务中心、商品部(2人13小时轮班制),所有岗位均为轮班制,在人员不充足的情况下,在仅限的人员里,相互兼职,比如大副岗位有时带着行李、前台岗位,商务中心、商品部就由2人或前台人员带,大堂吧就由我们在岗的各位相互照应,一并完成各项服务工作,今年就是在一个互帮互助的工作氛围中完成的各项工作,这是大家体会最深的一点,在客观条件不能满足的情况
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