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企业会计电算化存在问题和措施分析
企业会计电算化存在问题和措施分析
摘 要:在中国会计电算化已经发展了几十年,现在已经取得了很大的成果。电算化在很大程度上方便了企业发展,但是企业会计电算化中出现的问题仍然不容忽视,很多会计电算化制度仍需不断发展健全。企业会计电算化已经广泛应用到很多地方,但是电算化的模式发展却并不明显,现在很多应用的电算化还是停留在模拟原始手工操作的模式,所以要想让企业财务管理更科学方便就要对会计电算化进行不断发展,在发展中会遇到很多问题,电算化的发展是一个漫长的过程,本文笔者根据自己的工作经验分析了会计电算化的现状,并且对电算化发展中存在的问题提出应对措施。
关键词:企业 会计电算化 存在问题 应对措施
一、前言
随着社会的不断发展,计算机已经应用到了社会的很多领域,企业会计电算化在各个单位已经普遍,电算化不但节省了财务会计的???作时间,也增强了企业的核心竞争力,使企业的财务管理水平上了一个新台阶。但是目前来看我国企业会计的电算化水平还很落后,仍旧处在财务会计核算电算化水平,很多企业把电算化应用到工资和报表等的核算上,而并没有实现完全的电算化,很多企业甚至还在手工核算一些财务问题,很显然现代社会手工核算已经不再适应社会形势的需求,会计电算化对数据的处理上有明显优于手工核算的优势,电算化不但能迅速准确的处理财务问题,很多财务支出收入的总体趋势也能一目了然的显现出来,这样更直观的帮助管理人员了解企业的财务收入与支出情况,对公司要做出的重大据顶也是重要理论依据。然而企业电算化发展仍有很多棘手问题需要解决,电算化的发展完善是一个漫长的过程。
二、企业会计电算化发展遇到的问题
1.对企业会计电算化的认识欠缺
现在很多企业都应用到了会计电算化,但其实对电算化的认识却不深入,没有认识到电算化发展是社会发展的必然,也是顺应社会发展的必然要求。中国人的思想模式很难被改变,传统的手工记账方式在很多人的思想里根深蒂固,而且也总愿意停留在固有的思想模式里,不愿意相信电子核算方式,这就导致很多企业仍然保留一些手工记账的工作的方式,还有的企业是手工和电算化并行使用。电算化记账方式能节省很大人力物力,并行使用手工和计算机记账对计算机的很多功能没有充分利用起来,这会造成极大浪费,而且企业对报表、对账等都用手工操作,这会浪费很多时间和人力资源,这样就得不偿失了,归根究底是企业对会计电算化的应用认识不健全,很多人抱有怀疑态度,这是导致电算化发展的重要因素。
2.企业的基础管理和软件管理不足
企业对基础管理不足也是造成会计电算化发展受到障碍的问题所在,企业电算化的岗位没有明确的分工,一般企业对电算化不会配置系统的管理者,这样各个部门都有各自的服务器就导致很多功能不能得以实现,企业各部门间很难通过计算机传递报表和财务信息,这就是企业基础管理不完善导致的。企业非常欠缺一个可以对数据进行收集、存储和传递加工的高效系统,这样企业人员若是想查询信息和传递信息就变得非常困难,企业应该完善电算化系统,这样也能增强企业的核心竞争力。
3.会计电算化缺少综合人才
进行会计电算化操作的人才现在社会上很有限,社会上不乏精通计算机和网络等的人才也有很多学习会计的人才,但是既会会计又懂计算机的却少之又少。一些财务会计人员会些电脑的基础操作,但是对数据库管理没有了解,这样就很难对电算化软件进行操作研究。企业的财务管理工作其实是个敏感型工作,工作团队也非常复杂,很多企业愿意运用一些资质比较高比较可靠的老员工,但是这些员工的年龄很大,让这些人员顺应社会发展去学习了解会计电算化是件非常难的事,企业对这些人员进行电算化培养是个非常艰巨的任务,所以现在社会非常欠缺一些会计电算化的专业人才。
三、加强会计电算化的措施
1.企业应给予足够重视,要注意相关的专业人才培养
企业应该充分认识到把会计电算化运用到企业的会计核算中不但可以减少手工记账的人力工作,从根本上提高会计核算速递,它还可以改变传统的数据收集存储方式,提高了数据的使用效率,这样企业的信息就更能方便获取和整理,从而全面提高了企业的核心竞争力。企业不但要从根本上认识到会计电算化的作用,还要认真去落实,首先企业需要引进一些具有专业电算化操作的人员,补充企业的后备力量,给企业带来活力。企业还可以选派一些人员进行培训,或者是到别的企业进行交流学习,充实自己的能力,增加见识。企业可以让那些负责财务会计工作的人员进行换岗,让他们对彼此的工作都有些了解,也增进了相互间的交流与进步,这样以后在工作中也能起到监督的作用,对他们自我约束也有一定作用。
2.企业应完善电算化管理相关的制度
企业的财务会计电算化管理制度完善与否与企业正常发展有重要联系,只有有科学的管理制度的约束企业的会计
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