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基于计算机系统在医院人事档案信息化管理中应用研究 　　摘 要 随着科学技术的不断发展，计算机技术在各个领域中的应用愈来愈广泛。在传统的人事档案管理工作中运用计算机技术，实现人事档案的信息化管理不仅能够保证人事档案信息的及时性和准确性，而且提高信息利用的效率，具有重要的现实意义。本文对基于计算机系统在医院人事档案信息化管理中的应用进行了详细的讨论。 　　关键词 人事档案 计算机技术 信息化 管理 　　中图分类号：R197.3 文献标识码：A 　　0 引言 　　医院的人事档案记录医院工作人员的个人人生经历以及工作经历。传统的人事档案管理工作主要由人工处理，但是近些年来绝大多数的医院业务的日益扩大，人事档案资料随之不断增多，人工检索整理人事档案的方式渐渐不能满足人事资料的完整性和准确性要求。①而运用计算机技术不仅能够实现在对人事档案资料的全面、快速的管理，而且能提高工作的准确性，不失为增强人事档案管理工作效率的一种有效方法。 　　1 人事档案信息化管理 　　（1）将计算机技术运用于人事档案管理工作，可以为员工的正常工作（如个人档案管理、个人档案查询、个人工资管理以及日常考勤管理等提供便捷的查询形式，实现数据的自动筛选，每个员工都可以通过医院的局域网实现查询个人档案资料的目的。与传统的人事档案管理工作的方式相比，这种方法不仅具有速度快、精确度高、贮存量大、通用性强的优势，而且可以实现员工的自助查询，极大地提高人事档案管理的工作效率。 　　（2）对医院人事档案管理工作实施信息化，可以给医院领导提供全方位的人才信息，更好地满足其对医院的进行科学合理的人员编制和人事调整工作。医院领导通过医院的局域网可以实现对医院全体工作人员的对检查、分析和监督工作，全面了解医院人才发展的趋势，以为医院的长期发展制定合理的工作方针、做好规划工作提供了强有力的工具，这也是医院信息化管理的重要体现。 　　2 人事档案信息化管理的优势 　　2.1 提高人事档案资料利用率 　　在传统的人事管理工作中，主要靠人工完成人事档案资料的整理和检索工作，不仅工作量很大，而且工作的精确度不能保证。将计算机技术应用于人事档案的管理工作，可以实现人事档案资料的快速查询，能够快捷地完成档案的接收、转递、借查阅、自动生成各种人事档案业务中的各类表格，具有精确性高、工作量小的优势。②在进行人事档案资料查询时，工作人员能够根据利用者的需要按其自身的特征（如姓名、所担任工作类型以及所在部门等任意与其相关的条件）对其档案进行快速的调取和查阅。对于医院工作人员的基本情况，在计算机系统中可以查询其职业类别、性别、职称晋升时间、职称结构、工资结构、学历结构以及家境状况等。此外，利用计算机系统还可以实现人事档案资料的输出过程，能够根据实际情况的需要输出个人档案、全体档案、人事卡片、各类人员名册、党团员名册等。利用计算机系统实现上述过程，不仅免去了人工管理人事档案的检索、查询、调取、翻阅、摘抄材料等一系列工作，为档案管理人员和利用者省却了大量时间和精力，而且提供的资料全面准确，能够极大地提高人事档案资料的利用率。 　　2.2 提高人事档案管理工作的效率 　　将计算机技术运用于医院的人事档案管理工作，可以极大地丰富人事档案系统的信息，使其更加全面，不仅能够对人事档案的各类信息进行分类和统计，而且能根据人事信息提供近似实时的分析结果。通过计算机系统可以对各种档案信息进行自定义生成各种图表，工作人员对这些图标可以进行备份或者存档的操作，保证了人事档案信息的精确性，为医院领导的决策提供了可靠的参考依据。此外，还可以对医院人事档案管理采取网络版的形式，医院的工作人员可以根据自己的账号密码直接通过人事部分的网站访问进而查询个人的人事档案资料，而不需本人亲自到人事部门才能查询相关的个人信息，使得医院的人事档案管理工作的效率得到了极大的提高。 　　2.3 实现人事调动的科学化 　　在传统的人事管理工作背景下，文字材料加口头汇报是医院任免一些干部所采取的基本形式，难免存在效率低下以及文字材料表达不全面的情况。而基于计算机系统的医院人事档案信息化管理可以把被任免人的个人基本情况（如平时工作、学习等）结合干部考核材料通多媒体的将被任免人员的整体形象以及资历形式表达出来，医院领导通过这种形式可以对被任免人员有更为全面、清晰的了解。避免在片面、主观的情况下任免干部，实现了人事调动的科学合理化。 　　2.4 延长人事档案材料的寿命 　　基于计算机系统的医院人事档案信息化管理原则上以计算机查询为主，一般只有在向计算机系统输入档案信息时才会用到个人档案资料的原件，这样就避免了人事档案资料的频繁调取和查阅，相应地会大大降低原始档案资料的磨损和人为损坏现象，使得人事档案资料的使用寿命得到有效的延长。