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BizSuite中小企业协同办公解决方案 一、引言 随着信息技术的广泛应用和互联网的普及，企业面对日益复杂的业务环境，面临诸如效率、沟通、成本等许多问题，而信息问题将成为首要问题，信息的膨胀，信息的孤岛，信息的非结构化，信息的非个性化协同管理平台的办公自动化系统，从真正意义上来讲是协同办公，即在统一的企业信息平台上实现对公文、销售、人事、资产、客户、采购等处理，彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题。同办公系统能向提供一个协同的、集成的办公环境，使所有的办公人员都在统一且个性化的信息中一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现协同工作与知识管理。独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动安装，建立企业信息客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S具有良好的扩展性独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面；主界面图片和文字亦可灵活设置内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限集成Internet邮件管理组件，提供 Web方式的远程邮件服务集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统安全和稳定运行开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能全面支持苹果iPad等触控便携设备，无处不在的办公室 五、解决方案 1、并发用户50以下： 单服务器或VPS方案，如果对于小规模的公司，没有在电信机房托管服务，可以采用动态DNS的方式与INTERNET相连，从而降低了服务器的托管费用， 以下方案及测试均以BizSuite配置文件中默认配置为准，即 在线人员刷新时间=30秒; 内部短信刷新时间=120 秒 对web服务器性能测试可采用Aapche自带的负载性能评估软件Apache Bench，程序位于d:\myoa\bin\ab.exe. 使用方法：命令行下输入 ab –n 总连接数 –c 并发数 http://oa网址 或者采用Loadrunner等软件进行测试，这里不作详细介绍。 2、配置的主要功能 对于小型成长型企业，用户在50人以下的情况，功能主要以协同办公为主，对于有特殊业务管理需求的，可以在前期协同办公功能应用完善后，考虑功能的扩展，以实现特定业务要求。 功能模块 具体子模块描述 个人事务 电子邮件、内部短信、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、个人文件柜、控制面板 工作流 新建工作、我的工作、工作查询、工作监控、数据报表、超时统计、工作委托、工作销毁、流程日志查询 行政办公 公告通知管理、公告通知审批、新闻、投票管理、日程安排查询、工作日志查询、管理简报、工作计划、办公用品管理、固定资产、图书管理、资源申请与管理、会议申请与安排、车辆申请与安排、公共通讯簿、组织机构信息 知识管理 公共文件柜、网络硬盘、图片浏览、OA知道、维基百科 人力资源 人事管理、招聘管理、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪酬管理、在线考试 业务管理 客户管理、销售管理、产品和仓库管理、客户服务、市场营销、采购管理、报表分析与统计 信息交流 讨论区、网络会议、互动会议、文本聊天室、语音聊天室、网络会议管理、文本聊天室管理 系统管理 组织机构设置、工作流设置、行政办公设置、知识管理设置、信息交流设置、印章管理、定时任务管理、紧急通知设置、状态栏设置、菜单设置、系统代码设置、自定义字段、数据库管理、系统日志管理、系统资源管理、系统访问控制、系统安全设置、系统结口设置、系统信息 协同OA中的即时通信、视频会议、网络短信、网络传真这些功能需额外的硬件及应用模块支持，可以在后期考虑扩展。 3、实现成本 A:硬件投入 如需要单独部署名为OA系统，需要一台服务器，一般在100人以下的公司，可以采用普通的台式机作为服务器，当然如果公司本身在互联网机房有服务器的话，选择其中一台安装便可以。 目前一台普通台机式