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谈档案管理改革创新
谈档案管理改革创新
中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2014)01-0320-01
摘要:随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发,为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题,高校档案必须走改革创新发展道路。通过分析当前高校档案管理现状,能够明确档案管理改革创新的途径,以此促进高校档案事业不断向前发展。
关键词:高校 改革创新 档案管理
提高专业技术人员的素质和创新能力,充分发挥他们的创造力,是实现我国建设创新型国家的宏伟目标的关键。对高校档案部门而言,随着档案管理技术的飞速发展和档案本身所蕴含价值的开发,面对高校档案建设与管理的相对滞后,高校档案工作必须走创新发展道路。高校档案工作人员和管理团队也要提高创新能力,使高校档案工作获得可持续发展的动力,推动高校档案事业向前发展。
一、高校档案管理工作现状分析
一是思想观念守旧。许多高校对档案工作不够重视,国内外档案管理先进的技术和手段无法在高校档案管理中运用。一些高校档案工作人员安于现状、不思进取,对档案工作缺少热情,日常的档案管理一直沿用传统的方法,日复一日,年复一年。思想观念守旧,对档案事业的发展目标模糊,造成档案管理的水平要么提高缓慢,要么停滞不前。 中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2014)01-0320-01
二是专业人才结构单一。随着档案信息化、数字化的发展,面对缩微技术、扫描技术、数据挖掘技术、摘要:随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发,为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题,高校档案必须走改革创新发展道路。通过分析当前高校档案管理现状,能够明确档案管理改革创新的途径,以此促进高校档案事业不断向前发展。
关键词:高校 改革创新 档案管理摘要:随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发,为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题,高校档案必须走改革创新发展道路。通过分析当前高校档案管理现状,能够明确档案管理改革创新的途径,以此促进高校档案事业不断向前发展。
关键??:高校 改革创新 档案管理
算、海计算、网络平台模式建设、档案馆功能的拓展等方面的技术手段和管理要求,高校档案工作尤其需要多媒体技术、计算机技术以及档案学研究方面的人才。而实际上,高校的档案专职人员大多是“半路出家”,专业水平、技术能力、拓展能力特别是科研能力普遍不高,大多高校档案管理机构的专职档案工作人员在年龄、学历、能力、职称等方面都满足不了新形势下高校档案工作的要求。
三是档案信息化水平不高。高校档案信息化建设道路虽然已走过11年,但就目前而言,不少高校的档案信息化水平仍处在比较低的层次。有些高校虽然引进了档案管理系统,但按“双轨制”管理,工作量增大,信息化进展缓慢;有些高校的信息化建设才刚刚起步,没有构建网络平台,档案的利用开发受到制约;有些高校甚至还没有任何档案管理系统,日常管理仍以手工操作为主。这些与档案信息化、数字化发展趋势不相适宜的情况,如不改革、不创新、不发展,必然远远落后于时代。
四是缺乏创新能力。随着社会的进步,档案工作也是日新月异的。对于企业,提供档案利用服务可以转化为可观的经济效益,而高校的档案管理机构在档案管理创新能力上则比较欠缺,从内在原因分析,无非也是对两个体系建设的能力有限,没有创新举措。主要是为校内部门查阅文件和为毕业生提供证明,在档案利用上找不到更广的潜在用户,从而也限制了创新能力的挖掘。
二、高校档案管理改革创新目标与方向
一要跟上档案事业发展的步伐。纵观国内外档案管理的发展,可以看到档案管理工作与社会发展是与时俱进的。国外发达国家与国内的档案管理理念虽然不同,但在管理现代化方面都在不断地进步和突破。在管理上运用了许多先进的管理技术,面对档案管理的进步与发展,作为高校档案工作者,应该多了解,多学习。即使我们现有的水平不高,但只有看到差距,我们才不会作井底之蛙,不知天之高,地之厚,才能催发我们的创新意识,推动档案事业向前发展。
二要选择适合高校档案管理发展的模式。档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。档案管理工作要注重学校的未来方向,把握前瞻性的特点,在档案资源、档案人力、档案开发、档案宣传、各种先进档案管理系统运用等方面进行全方位创新,各项工作从维持性向创造性发展,为档案工作创造一个良好的氛围。摸清自身的家底,把握档案发展的趋势,明确发展的目标,走适合本校档案管理发展的模式。既不能畏惧退缩,无所作为,也不能盲目攀高,不切实际。
三、高校档案管理改革创新的途径
一是增强改革创新意识。高校档案事业要发展,面临的问题是很多的,库房、资金、人才等问题都是束缚档案事业发
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