探讨计算机技术在高校成教教务管理中应用.docVIP

探讨计算机技术在高校成教教务管理中应用 　　摘要：计算机技术已被广泛应用于各个领域，计算机技术的应用给高校成教教务管理工作信息化、网络化提供了有力保证。在成教教务管理中运用计算机技术，建立成教网络管理系统，充分发挥其功能，是提高高校成教教务管理工作规范化、科学化，提高管理效率的有效途径。 　　关键词：计算机技术；高校成教；教务管理；探讨 　　中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）31-7142-03 　　随着我国高校成教事业的快速发展，办学规模不断扩大，成教教务管理部门工作量越来越大，任务越来越重，增加了工作难度，管理如果不到位，便容易出现失误。对成教教务管理部门的工作提出了更高的要求，在成教教务管理中，利用计算机技术对工作中的各种信息进行搜集、整理、储存、传递，这样就能有效提高成教教务管理的规范化、科学化和现代化，促进成教事业的不断发展。该文从几方面论述了计算机技术在高校成教教务管理中的应用，并结合南通大学继续教育学院教务科的教务管理工作，对计算机技术的应用进行了探讨。 　　1 计算机技术的应用体现了高校成教教务管理现代化 　　1.1 减少成教教务管理人员的工作量，减轻工作压力 　　高校各二级学院几乎没有专职的成教教务管理人员，相应的工作基本上是由负责普教的教务员来兼管的，由于教务员的工作任务重，精力有限（有的还要兼顾其他的行政工作），所以用在成教教务管理上的时间和精力十分有限。 　　将计算机技术应用于教学基本资源、学员学籍信息和成绩数据管理，就能节省大量的人力和物力，提高成教管理的效率，能将有限的管理人员从繁琐的手工操作中解放出来，减轻他们的工作压力。 　　因此成教网络管理系统就显得非常重要，这个系统具有相应的管理流程及管理模块，具有独特的功能性、实用性及操作性，满足本部门以及所有二级学院、教学站点的管理需要，提升了各单位管理工作的规范性、信息化水平，极大减轻了工作量，提高了管理效率。 　　1.2加强了校本部和各教学站点管理数据的联系 　　采用计算机技术，通过网络管理系统建立与各教学单位、成教学员零距离管理通道，及时向学员了解相关单位的教学情况，加强对院系及教学站点在教学计划执行、开课计划安排、成绩管理等方面进行实时监督，并及时督促未按要求做好教务管理的单位及工作人员及时整改，便于校本部和各教学站点成教系统各部门之间进行数据传递与共享，如学员信息、教学计划、课程设置、教材调配、成绩数据等，通过计算机网络管理系统向各有关部门传递实时情况，有利于各管理人员之间的协调，提高了教务管理工作的质量。 　　1.3 有利于教学资料存贮和数据的分析统计 　　计算机技术的应用，为观测教学状态提供了科学有效的保证。各种数据输入计算机后，大量的教学资料数据源的存贮得到了保证，计算机运算速度快捷与计算结果的精确，还能减少数据计算的失误、资料的丢失，确保了数据的完整和可重复利用。还可以刻录成数据光盘，配上清晰的目录，方便数据的永久性保存。如有的资料今后需要重新修改，那只要调出原来的数据进行加工就可以。 　　2 计算机技术的应用是提高高校成教教务管理效率的有效途径 　　2.1 提高了成教教务管理人员的工作效率 　　成教教务管理人员首先要做好学员的学籍管理、学生成绩登记、课程安排、考试安排、教学档案管理等工作，其次还要面对学员对教学方面的各种咨询，各个学员的素质、修养各不相同，学习形式又分为：业余、函授、脱产等不同形式，成教教务管理人员整天都忙于事务性工作。如果把这些资料都导入到成教网络管理系统中，那么成教教务管理人员、任课教师和学员们就可以通过计算机网络查询下载自己所需的信息，这样就很大程度减少了成教教务管理人员的工作量，他们的工作效率得到很大提升。 　　2.2有助于提高成教教务管理人员的的管理水平 　　计算机技术的优势在于快捷、方便，数据容量大。特别是学籍管理，过去从做人工统计名册到学籍变动、学员毕业记录等都要靠手工操作来完成，很容易出现统计错误、遗漏、更改、查找麻烦等情况。建立成教网络管理系统后，计算机技术和互联网上述优势就体现出来了，以上问题迎刃而解。 　　2.3有利于成教教学过程的顺利展开 　　在成教教学方面，由于和普教学生的不同特点，任课教师在教学过程中需要投入更多、更大的精力，可以将教学内容、各种教学资料制作成课件，利用多媒体手段进行教学，使课堂变得生动、直观，提高成教学员的学习兴趣，提高了教学效果。成教教务管理人员要针对教务管理中存在的问题和不足，利用计算机技术和互联网对有关教学信息和资料进行科学管理。 　　3 计算机技术的应用使高校成教教务管理网络化水平提高 　　3.1能起到投入少、收效大的效果 　　成教教务管理人员必须掌握一定的计算机技术专业知