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会计电算化改进与发展 　　摘 要：会计电算化是经济发展史上的一次重大科技改革，文章介绍了会计电算化在我国发展的现状、意义，分析阐述了会计电算化的改进与发展方向。 　　关键词：会计 会计电算化 改进 发展 信息 　　中图分类号：F234 　　文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2013）04-164-02 　　一、会计电算化发展现状 　　随着电子计算机在各个领域的广泛推广及应用，人类的生活在也迈向更高更好的方向。计算机在经济领域财会方面的应用也逐步显示出其优越性，因此得到了会计人员的认可，并广泛在会计工作的各个环节得以应用。总体来看，会计电算化的应用在我国已基本普及，但也存在各地区发展不平衡，各企业的实际应用情况存在一些差异。一般来说是经济越发达的地区，以及效益越好的企业，会计电算化的发展与应用情况也越好。 　　二、会计电算化的重要意义 　　会计电算化???会计发展的需要，是经济和科技进步对会计行业提出的新要求，是时代进步的必然要求。会计电算化的实现具有重要的现实意义和深远的历史意义：（1）减轻会计人员的工作强度，提高会计工作效率。实现会计电算化后，只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成，因而大大提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。（2）促进会计工作规范化，提高会计工作质量，由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题，可以使会计工作的质量得到进一步保证。（3）促进会计工作职能的转变，会计电算化后，会计工作的效率提高，会计人员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变，使会计在经营管理及提高经济效益中发挥出更大的作用。 　　三、会计电算化的改进 　　近年来，我国的会计电算化工作已经取得了极大的进步，各类财务软件得到广泛应用。同时，在应用中对存在的问题进行了不断的改进与完善： 　　1.会计数据信息需要严格的保密和安全。财务数据对企业而言需要严格的保密性，这一点在一定程度上关系着企业的命脉，在很大程度上关系着企业的生存与发展。而目前的情况是，软件设计的重点很少放在关注、探索企业财务数据的保密性上，而是将更多的关注放在开发会计功能设计如何适应会计财务制度方面。会计电算化以网络技术及安全信息技术为依托，会计信息有足够的安全技术作为保障，计算机硬件为支撑。加强会计信息系统的安全性、保密性，可以采取加设电磁屏蔽，应用于相对重要的计算机系统作为防止电磁辐射以及电磁干扰的防范措施。同时在计算机机房的管理方面，也可实施防火、防水、防盗，以及防止发生突发事件的应对措施。 　　（1）严格的内部管理。在计算机网络条件下，工作人员有意无意的一些行为有时会造成会计财务数据的安全失效。为此，应从管理制度着手，制定严密、细致、规范的内部体系是不可或缺的首要措施。具体可从以下几方面完善：一是采取对用户进行分级授权管理，形成计算机网络运行系统会计信息的权限与职责的划分；二是做好防范病毒、黑客的有效而完整的相应措施；三是在设计电算化网络软件程序时增设并强化软件自身的限制功能；四是备份要形成制度化管理规定，对会计信息资料进行备份，其中重要级别的信息资料要实现多级备份；五是完善规范网络运行环境进入时的权限制。 　　（2）计算机网络防范功能的加强。网络化使会计信息资源得以共享，可是在共享的同时，存在着很大程度的暴露风险，风险的来源主要是泄密以及黑客侵入。为加强网络会计信息防范侵入的能力，必须有行之有效的应对措施。防火墙技术，系统查毒，身份认证，权限管理等等都是比较成熟的行之有效的应对措施。 　　（3）增强数据信息的保护。系统的进入要增设用户口令、指纹辨识，以及声音检测、用户权限设置等一系列措施，还可进一步进行硬件、软件的密码设定，实行严格、专业的管理制度，例如可实施专室、专机、专用，特别要强化磁介质档案管理。同时，逐步向完全保管新磁介质载体过渡。 　　2.更好地完善会计软件，形成规范的会计软件市场。 　　（1）对会计软件的合法性、规范性加以约束。财务会计提供企业财务状况，经营成果资金流转的信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。现阶段所开发的会计软件，大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。 　　（2）加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易