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餐廳組織架構及工作職掌
餐廳是由一群人為滿足顧客來店的用餐需求,而提供其相關服務。這一群人中各有所長,進入職場後,該做些什麼工作?扮演什麼角色?對誰負責?才能讓工作順利達成。本單元將使你了解,餐廳的組織架構及工作職掌。
餐務部:負責餐具的管理、清潔、維護及換發與廢棄物處理、炊具的洗刷與搬運等工作的部門。
服務檯:為快速提供客餐桌所需之備品,而將備品置於服務檯。例如刀、叉、匙、盤、杯等分類置於櫃。
LOG BOOK:交接簿。
Briefing:營業前5?10 分鐘左右,主管將今日營業之注意及交辦事項予以說明,並檢查服務員的服裝、儀態。
餐廳的組織
餐廳為了滿足顧客來店的需求,由群來提供其相關服務。而這群的工作,不但不能有所遺漏或重疊,更須注重工作效率,以達到最佳的服務與營運的目標。於是對這群事先做適當的安排是必要的,這就是組織。
組織的功能
透過組織,員工可以了解:
、各自身的工作權責及與同仁工作的相互關係,權責劃分。
、公司對司、對屬的關係,應遵循何的指揮,須向誰報告。
、員工升遷管道,建立自己的事業目標。
由此,幫助團隊的建立,發揮最大的團隊效益。
組織的編制(指前勤單位而言)
餐廳的組織編制,依其營運機能、設備限制、市場定位、企業文化、服勤方式與員工素質等種種考量。組織形態可大可小,小至幾個,大至數百以的編制。通常劃分兩大部分:
()內場:負責廚房作業及外場支援工作。
()外場:直接服務客。
餐廳
外場 內場
酒吧 外場服勤 餐務洗滌 廚房
酒吧經理 經理 主任 主廚
領班 領班 領班廚
調酒員 領檯 洗滌員廚
服務員 服務員 清潔工廚
服務生 服務生 幫廚
組織的架構
餐廳組織分前勤單位及後勤單位兩大架構,如圖:
前勤單位 後勤單位
外場服勤 採購、總務
廚房 財務、會計
酒吧 市場行銷
餐務洗滌事訓練
安全警衛
前勤單位:是指在餐廳營業場所內,直接服務客所設立的單位。例如:外場服勤、廚房、酒吧、餐務洗滌等。
後勤單位:例如:採購總務、財務、會計、事訓練、安全警衛。服務前、、後支援前勤單位。學習評量:
是非題
( )1.避免工作重疊或遺漏,提高工作效率,達到營運目標,是餐廳組織的目的。
( )2.透過組織,員工可看見自己的升遷管道。
( )3.餐廳組織,每個都各有自己的權責,互不相干,也互不影響。
( )4.餐廳組織每個部分都非常重要,缺 不可,所以數是固定的。
( )5.事訓練部門是後勤單位。
( )6.餐廳服務員直接面對客服務,是外場的工作。
選擇題
( )1.列何者不是餐廳的後勤單位? (1)人事訓練 (2)市場行銷 (3)餐務洗滌 (4)警衛。
( )2.組織形態大小,不受何者因素的影響? (1)服勤方式 (2)設備限制(3)員工素質 (4)菜色的多寡。
( )3.列何者是內場的從業員? (1)廚師 (2)調酒員 (3)領檯 (4)餐廳經理。
學習評量答案:
是非題
1.()
2.()
3.(x)
4.(x)5.()
6.()
選擇題
1.(3)
2.(4)
3.(1)
※服務員的工作職掌
工作職掌
本單元主要敘述餐廳外場服務員的工作職掌。
家餐廳要正常運作,須靠各部門員工分工合作才行。每個服務員都須充分了解自己的工作內容與職責。每個的工作皆與他環環相扣,的疏忽需要他即時的彌補,否則錯誤馬呈現在客面前。這是團隊的服務。
以就服務生、服務員、領檯、領班的職掌作說明。
、服務生(Bus Boy/Bus Girl):新進員工由此職務開始做起。
直接主管:領班
工作綱要:協助服務員,執行各項服務工作。
工作職掌:參考服務員之職掌。
、服務員(Waiter/Waitress)
直接主管:領班
工作綱要:執行餐廳之各項服務工作。
工作職掌:
1.負責分配區域之服務客、食物運送及清潔工作。
2.熟悉各式器皿的正確使用方法。
3.熟悉服務流程。
4.熟悉多種口布摺疊方式。
5.顧客入座後,按數增減餐具。
6.注意客動態,隨時提供服務。
7.隨時替客添加茶水。
8.客若有抱怨或意見,立即通知主管幹部處理。
9.熟悉買單流程。
10.客離開後,迅速而輕巧收拾餐具。
11.協助盤點工作。
12.正確的菜方式並能正確端送給客。
13.各式餐具定期保養。
14.布巾類、制服清點送洗與領回歸位。
15.隨時補充各式餐具與備品。
16.負責擦拭各種餐具。
17.注意客所點菜餚是否有延誤,若有問題,馬通知主管幹部。
18.將客遺留物品,通知主管幹部登記處理。
19.保持服務區內的整齊與清潔。
20.將用過餐具分類送洗。
21.營業結束後,各項清潔整理工作。
22.領取酒水及般物品。
23.其他交辦事項。
、領檯(Hostes):餐廳與顧客面對面接觸的第線員。
直接主管:領班
工作綱要:負責迎送接待之相關工作。
工作職掌:
1.接聽電話並接受安排
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