浅谈电力企业合理控制管理物资材料重大意义.docVIP

浅谈电力企业合理控制管理物资材料重大意义.doc

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浅谈电力企业合理控制管理物资材料重大意义

浅谈电力企业合理控制管理物资材料重大意义   【摘 要】 信息时代,电力企业要实现对物资集约化管理首先应该实现供应网络的信息化,在各级物资部门的共同参与下,运用集中储备和分工储备相结合的模式,从采购、库存、配送等服务方面相结合,集中管理各个单位的生产需求,批量进行采购、规模化供应来降低物料成本,实现各单位降低物料成本、减少管理费用的目标,达到降低企业成本的目的;在保证物料质量的前提下,优选厂家,并实现对物料的静态控制、动态管理;以此来减少物料成本,压缩物资管理费用,与此同时还能有效的减少各个单位的库存量,加速物资及资金的周转。本文通过对如何实现物资集约化管理来进行物资有效控制的探讨,以此来促进电力项目成本控制的实现。   【关键词】 电力 合理控制 物资管理   1 物资采购运作机制欠缺   1.1 供应商的管理有待加强   主要负责物资采购的后勤财务部门,无法在完成自身工作的同时兼顾价格供应商的管理,这就造成了对于价格供应商管理和监督工作的不足。物资采购部门在正常的采购程序之外,还应当加强对供应商的管理和监督工作,可以对供应商采用分级的管理办法,注重对加个供应商的维护,建立稳定的合作关系。   1.2 竞价模式存在不足   目前,由于种种情况的影响,物资采购多简单化,跳过了询价竞价的程序,给物资管理带来了很多不稳定因素。选择稳定的、性价比高的价格供应商在物资采购管理的过程中有着相当重要的意义。针对重要物资的采购要更加慎重,在严格选择的前提下,还应该选择多家,进行价格、质量、后续服务等多方面的综合对比,从而择优采购。   1.3 管理体系构建还存在不足   1.3.1 对物资源头缺乏有力管理   大多电力企业从询价、竞价、初步确定供应商、综合考虑、确定供应商每一个物资采购环节都是采购部门内部人员负责的,在询价对象等选择,都缺乏有效的监督,造成物资采购管理上的一些漏洞,不利于电力物资管理的有效实现。   1.3.2 采购价格很难把握   大部分企业的采购计划,就是计划中提供采购价格是历史采购价格的加权平均价格,现在很多电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制,对数据的真实性缺乏控制,应当注重于监督体制的建立。   2 改善电力企业物资管理的方法   2.1 实现物资的集约化管理   实现物资的集约化管理,可以加强物资管理部门对物资实施有效的保管和验收,能够及时的对缺失物资并进行补充。可以对物资的使用有计划的管理,还有利于对于物资的回收管理。实现集约化可以对物资的采购渠道进行有效的整合,在监督体系中强化管理部门的管理职能。推行物资集中管理,能够有效提高企业的资金利用效率,节省不必要的开支,及时为企业决策层提供有效、确实、精确的物资消耗分析, 把企业运作的注意力投放在资金与产品的“投入产出比”,从而制定出更加合理的消耗定额与企业预算,实现企业经济、物资、人力资源的最大优化配置。   在推行物资集中化管理的过程中,为管理人员和基层单位的工作人员接触创造了条件,在沟通过程中,了解基层的物资使用情况、将信息及时的传达给物资采购部门,掌握物资的成本控制、日常损耗的实际情况,加强电力专业知识的学习,在环境中明确和规范电力物资管理的重要责任,建立起管理人员的工作责任心,提高自???的服务意识。在各部门的有效协同工作下,确保电力企业的稳定发展。   2.2 加强物资的计划性管理   物资的计划性是要贯穿于物资采购的整个过程,包括物资的采购、发放、使用、消耗、破损、储备等,这就需要管理部门将电力企业的生产建设投资总量各个方面都考虑其中,在保证严肃性、条理性和实效性的前提下,计算出物资材料的消耗与利用率,物资的采购也要严格按照计划运行,实行预算的定额控制,实现实时化的合理配置。   2.3 实现信息化的物资管理   将网络的优势积极的融合到物资管理工作中,把物资的计划、采购、仓储、发放,产品供应商的管理都纳入到整个网络管理之中,加强的物资信息的准确性与即时性,灵活地运用网络共享信息资源,逐步改善企业的管理环节。从而实现物资管理的系统化、规范化、网络化、信息化,在提高工作效率的同时,却提高了工作的准确性,避免了很多人为因素的影响。   3 电力物资企业发展现状   大多数的电力企业实行的都是零库存制度,在多种产业下专门成立相应的物资销售企业,所有电力物资的采购、保管、供应、销售统一由该企业扎口管理。包括多种产业在内的所有部门所需物资都必须向物资企业申报采购计划,物资企业根据不同情况分别采取配供、组织招标或零星采购等,月终凭各部门的领料单由财务部门分类开票同主业及各多产企业进行结算,结算方式一般为统一加收一定比例的“仓储费”。这种物资管理模式,在一定程度上为企业的发展起到了积极的推动作用

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