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中丽制机信息化重视“助跑”作用
中丽制机信息化重视“助跑”作用
在跳高或跳远比赛中,我们经常可以看到,运动员往往会在离起跑线有一段距离的地方开跑。而在同等实力下,进行了这段“助跑”的运动员往往比没有助跑的运动员跳得更高或者更远。
如果将企业的信息化建设也比作是一场跳高或跳远比赛,显然,助跑的作用也同样适用。
业界经常有人说:制造业是容易被信息化忽略的行业。诚然,相较于能源、电信等行业,制造业对IT的引入速度往往要滞后一些。
然而,作为离散制造业的代表,北京中丽制机工程技术有限公司的信息化建设却上演了“起步虽晚,跑得却稳”的一幕。中丽制机是如何做到的?这是因为它重视了“助跑”的作用。
充分调研加规划
作为中国纺织科学研究院控股的企业,中丽制机是中国最大的现代化化纤机械制造基地之一,它拥有世界先进水平的各类加工中心、数控车床等制造加工设备,建立了国内一流的现代化化纤成套设备生产线和组装线。同时,公司还拥有一大批极具创新能力的化纤工程、工艺和机械专业的优秀人才,生产能力3500纺位/年,高速卷绕头3500台/年,目前年产值已接近十亿人民币。
这家大公司的信息化建设工作已经进行了好些年,却从一开始就表现出独有的特点。最显著的一个特点是,它并没有像其他很多的大企业一样,普遍存在着信息孤岛。
这是因为从一开始,中丽制机就注重了“助跑”的作用。
在企业信息中心主任胡湘东先生看来,信息化建设中的“助跑”的含义是广泛的,归根结底就是前期的准备工作。
具体到中丽制机的信息化建设过程,首先就是信息化建设要为企业战略服务,信息中心在实施信息化建设之前要理解企业的战略,并遵循“战略驱动,总体规划,分步实施”的IT原则。换句话说是战略规划、战术实施。具体就是IT建设服从于企业战略发展的需求,建设运营平台,促进企业的创新发展,最终促进企业战略的达成。
几年前,随着企业业务的扩大,中丽制机准备部署信息化建设。不过,“应该怎么进行?”领导们却有点头疼。
在多方商讨之后,中丽制机决定先进行充分的准备。
首先是进行???企业资源,尤其是人力、架构等方面的调整。
调整完成后,从2008年底到2009年,中丽制机邀请了第三方专业机构来公司进行了为期三个月的调研工作,在此基础上,又进行了将近一年的评估,由此而制定了企业信息化总体规划。“这样做有两个好处,一是有效地避免了技术孤岛;二是通过这个方案制定的过程,统一了企业中层的思想,确定了基本的信息架构和技术平台。”胡湘东说。
调研评估准备充分之后,中丽制机才开始实施企业PDM、OA系统建设。“虽然我们上信息化项目上得有点晚,但是我们走得稳,而且这时的信息化技术与2002年、2004年相比不可同日而语。”回忆起中丽制机几年来的信息化建设历程,胡湘东淡然一笑,“总结我们的信息化建设经验,我觉得真正是应了一句古话——‘磨刀不误砍柴工’。”
一个半人的IT管理
从2009年到2013年,中丽制机已经相继完成并验收了OA、PLM、三维CAD、实体分析软件等项目工程。目前正在不断整合原有资源的过程中:这个过程主要指的是借助成熟的信息化系统,不断整合小规模的局部共享数据,并将之纳入良性的规范和轨道。
在整个信息化过程中,信息中心肩负了很重要的责任。“不过我们信息中心的大部分人员都在跟着我做项目,企业信息化系统日常的维护我们一般只交给一个人负责,最多是一个半人。”
胡湘东介绍,由于前期准备的充分,中丽制机并未产生大的信息孤岛,而且信息化系统都和公司业务配合紧密,再加上IT运维自动化的作用,目前IT系统的维护并不需要耗费太多人力。
在信息化建设过程中,很多企业都采取“外包+自主创新”的模式。
胡湘东也赞成这种模式,不过他对自主创新有自己独特的认识。他认为,企业的自主创新,就是管理者对生产要素进行重新组合,以使之更加优化,创新在信息化方面更多的体现在“自主”,即信息化手段要结合企业自身要求而变化。而技术的外包,则能够扬长避短。不过中丽制机目前并不考虑外包,主要原因是由于中丽制机公司的IT网络现在正处于上升期,暂时不需要外包。不过,“随着项目的不断固化,网络运维将趋于稳定,公司或许会考虑外包模式。”胡湘东说。
目前,中丽制机信息中心投入大量精力的是企业ERP项目的建设,其中已经完成的ERP一期项目以生产为核心,将陆续扩展到质量管理、供应商门户、客户关系管理等领域。目前着手进行的第二期的建设计划于今年的6月份完成。此外,公司将来还要进行BI项目的建设,为企业决策提供有效支持。
“一把手”新解
谈及中丽制机的信息化建设历程,胡湘东很多次提到公司领导的作用。在信息化建设中,中丽制机的高层主要肩负了两大重任,一是负责战略决策的制定,二是为信
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