2016高职会计学基础（劳动版 王建林编）课件：第十章 会计档案.pptVIP

（二）会计档案的分类方法 会计档案的分类要遵循会计档案的形成规律和本身固有的特点，从本单位会计档案的实际出发，可选择以下分类方法： 1.年度—形成分类方法。 2.年度—机构分类法。 四、会计档案的内容 会计档案的基本内容具体包括以下四大类： 1.会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 2.会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，以及其他会计账簿。 3.财务会计报告类，包括月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告。 4.其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料（如存储在磁性介质上的会计数据和财务数据统计资料等）、会计档案移交清册、会计档案销毁清册等。 第二节 会计档案的归档 一、会计档案的归档和保管要求 根据财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》，各单位对会计档案的归档和保管应做到： 1.各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。 3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，不得随意拆封。 4.交接会计档案时交接双方应当办理交接手续： 5.未设立档案机构的单位，会计档案应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。 6.对会计档案应当科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防损毁、散失和泄密。 7.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案。 8.单位变更以后的会计档案应视不同情况进行归档保管： （1）单位终止。 （2）单位分立。 （3）单位合并。 二、会计档案的归档程序 （一）对会计档案进行整理立卷 （二）对会计档案进行编制卷号 （三）编制保管清册 三、会计档案的保管期限 不同的会计档案发挥作用的时期不同，各种会计档案的保管期限也就不相同。 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的具体保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行，各单位不得擅自变更。 第三节 会计档案的查阅、复制和销毁 一、会计档案的查阅和复制 各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。具体应做到： 1.各单位保存的会计档案为本单位提供查阅使用，不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 2.外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。 3.办理查阅手续时，查阅人应认真填写档案查阅登记簿，将查阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归档等情况登记清楚。 4.查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、标记、拆散原卷册，也不得抽换。 二、会计档案的销毁 (一)保管期满的会计档案销毁 对于保管期满需要销毁的会计档案，销毁程序如下： 1.由本单位档案机构提出销毁意见，编制“会计档案销毁清册”。其格式见下表。 会计档案销毁清册 单位名称： 年 月 日 档案 名称 卷号 册数 起止 年度 应保管年限 已保管年限 主管部门审批： 本单位领导意见： 会计机构意见： 档案部门意见： 监销人员签名或盖章： 销毁人员签名： 2.将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人，单位负责人审核后，应在销毁清册