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第四章 电子表格系统Excel 2003 §4-1 Excel 2003概述（P113） 一、Excel 2003的主要功能（P113） 主要功能： 1、简单方便的表格制作功能：方便地创建、编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动，对表格设置格式、打印等。 2、强大的图形、图表功能：根据表格数据快速生成图表，直观、形象地表示和反映数据，易于阅读、评价、分析、比较。 3、快捷的数据处理和数据分析功能：可用公式函数自动处理数据，有较强的数据统计分析能力，能对表格进行排序、筛选、分类汇总、统计、查询等。P99-2-1， 4、列表功能（2003新增功能）：类似于“筛选”功能，可用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等。 Excel主要功能有三个方面：大型表格制作功能、图表功能、数据库管理功能。是一种表格式数据综合管理与分析系统，并实现了图、文、表完美结合。P129-1，P134-3， 二、Excel 2003的窗口组成（P113） Excel 2003窗口见图4-1（P110）。有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。 工具栏可用菜单“视图”→“工具栏”调用（显示）或取消调用（显示）。P137-15， 1、编辑栏：包括名称框、工具按钮、编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。与此同时Word 2003相比较，编辑栏是Excel 2003中特有的。P99-1-1，P99-1-2， ⑴．名称框：显示当前单元格地址（即单元格名称）；或在输入公式时用于从下拉列表中选择常用函数。 ⑵．工具按钮：当编辑数据或公式时，名称框右侧会出现“取消X”、“输入√”、“插入函数fx”按钮。P99-3， ⑶．编辑区：显示当前单元格中的内容，可直接用其对当前单元格进行输入和编辑。P100-1-4， 2、工作表编辑区：是一大片暗格区域，由单元格组成，是基本工作区。工作表编辑区上方为单元格列坐标，用字母表示；左侧为单元格行坐标，用数码表示；两者的左上角交叉点为工作表全选按钮，右下角交叉点为活动单元格。P99-5， 3、工作表标签：在水平滚动条左侧，显示工作表名称，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3,用鼠标单击可切换活动工作表。其左侧为工作表移动按钮。 4、任务窗格：启动Excel 2003后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，利用此任务窗格可进行各种信息的检索、打开工作簿、新建工作簿等操作。Excel 2003共有11种任务窗格，见图4-2（P114）所示。P99-4，P100-1-3， §4-2 Excel 2003的基本操作（P114） 一、Excel 2003的启动和退出（P114） 1、Excel 2003的启动P101-1， Excel 2003常用的启动方法有： ⑴．通过快捷图标启动：双击桌面的“Excel”Ｘ图标。 ⑵．通过“开始”菜单启动：单击 “开始”→“程序”→“Microsoft Excel 2003”。 ⑶．通过Excel文件启动：通过“我的电脑”→“资源管理器”→“驱动器/文件夹”→“Excel文件”，启动Excel的同时，打开该文件。 ⑷．通过命令启动：单击“开始”→“运行”→输入“Excel”。 2、Excel 2003的退出P134-2， Excel 2003常用的退出方法有： ⑴．单击标题栏右端的“关闭”按钮。 ⑵．双击标题栏左端的系统控制图标Ｘ。 ⑶．单击系统控制符Ｘ，再单击快捷菜单中的“关闭”命令。 ⑷．单击菜单“文件”→“退出”。P130-4， ⑸．直接按Alt+F4键。 二、工作簿的新建和打开（P115） ㈠、工作簿和工作表（P115） 1、工作簿（Book） 工作簿：是Excel中存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件，其默认扩展名为.xls。P129-2，P132-29，P137-2-2，P137-2-6， 工作簿由工作表组成，在一个工作簿中系统默认三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3（有的系统为16个），可在1～255之间选择。选择方法是：P137-1-1，P137-1-4，P137-1-5， 单击菜单“工具”→“选项”→“常规”→“新工作簿内的工作表数”，设置所需工作表数，单击“确定”。 工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘。P100-1，P130-3， 2、工作表（Sheet） 工作表：是一个由行和列交叉排列的二维表格，用于组织和分析数据，又称电子表格。工作表不能单独作为文件保存。 工作表的列号用字母表示，如A、B、……、AA、AB、……、IV，共有256列；工作表的行号用数码表示，如1、2、……、65536，共有65536行。每个行列交叉部分称为单元格，则一个工作表中最多可有256×65536个单元格。P10