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关于仓储大盘的执行要点规则
年终又将来临,诸多朋友问年终盘点怎么操作为佳。本人其实也没有什么标准化的盘点方案,因为商品不同,商品摆放方式不同,采用的盘点模式也可各异。
观点1:模式各异不重要,流程规划也不重要,始终人是最关键的。所以盘点前和过程如何灌输和检查盘点操作人员的高度责任心才是最重要的。
观点2:盘点出错的往往不是数量大而杂的商品SKU,而是数量单一,看似整数的商品。越是简单,盘点人员越容易疏忽,越是繁杂,越是重视仔细。这是盲点原则。
观点3:重点看管快到用餐的时间段。就如学生时代的最后一节课的最后5分钟。煎熬的等待中,头脑空白。
1. 盘点目的要明确:
1.1. 为了严保系统与实物库存数据是一致。
1.2. 清出 “库存不良”的商品,进行细心盘实数和重新调整准确的库存数。
1.3. 针对此次盘点差异品类进行重盘核对后输入准确库存数,防止缺货现象出现。
2. 盘点模式要清晰:
2.1. 分组分区域地毯式清盘模式和打印系统库存数据目标差异式模式两种。
2.2. 不管采用何种模式,最好或者尽量的要终止盘点时间段的任何出入库状态。
2.3. 人手充足的前提下,最好每小组三人。第一人负责质量和分色分码的检验并记录好《商品异常表》;第二人负责数量的手工清点和协助传递条码信息;第三人手持盘点扫描枪读条码。
2.4. 盘到不良品一定要先盘点后现场取出调拨处理进不良品仓,事后查找易迷糊。
2.5. 商品条码不能进扫描枪,扫描的人也要人工复点好数量并现场补打条码为佳。
3.盘点计划明确:
3.1. 盘点时间安排:
盘点前准备工作:做好商品的归位和相关标识,防止漏盘和重盘现象出现;
做好商品区域的卫生工作。
做好扫描枪和填写《盘点异常表》的培训工作。
用封箱胶隔离非盘点的不良商品和包装材。
盘点开始时间确定:
盘点用餐时间确定:
盘点会议时间确定:
3.2.相关责任人:
总指挥确定:
现场导数人确定:
打条码人员确定:
盘点小组的分工确定:
盘点区域分离确定:
4.其他盘点特别注意事项:
4.1.从上至下要思想高度重视。这是一个公司组织行为的大事,参与盘点的人员务必在思想上高度认知和在细节上一丝不苟。
4.2.预订好各快递公司提货结束时间。
4.3.预订好截单时间。
4.4.让采购提前通知各供应商盘点日停止送货。
4.5.检查并保证盘点日前所有来货商品全部入库完成。
4.6.不良商品和待报损商品的隔离工作,并全部清理客户退换货或者拒收商品的入库完成。
4.7.包装材料的隔离工作和储备好盘点所用的文具(笔 盘点表 计算器)。
4.8.不断把盘点总结形成文字,公示优劣结果,教训吸取,才能不断精准和进步。
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