平台用户手册-汕头大学医学院教务处网.DOC

新医学院教学大楼课室预约 系统用户手册 汕头大学医学院 2018年3月  一、 登录系统及申请流程 2 1.1 如何访问及登录系统 2 1.2 申请流程 4 二、 预约用户操作说明 4 2.1 预约课室 4 2.2 我的申请 6 2.3 取消申请 7 2.4 用完检查 8 三、 团委学生处操作说明 9 3.1 预约管理 9 四、 教学中心操作说明 11 4.1 预约管理 11 五、 课室管理员操作说明 13 5.1 预约管理 13 登录系统及申请流程 本文档是适用于申请者、团委学生处老师、教学中心老师及课室管理员四个角色。 本平台最好体验的浏览器是Chrome、Firefox，360浏览器得用极限模式,不建议使用IE使用本系统。 1.1 如何访问及登录系统 打开浏览器，在地址栏输入 ，进入登录首页。 预约用户可以使用UC平台的账号密码登录（） 登录后，如下图： 点击“新大楼课室预约系统”，进入系统中心，开始操作。 申请流程 预约用户操作说明 2.1 预约课室 登录系统后，点击左侧栏目的“预约课室”菜单。 新增预约窗口如下： 选择地点，并点击“点击可查看本学期使用情况”，可以了解该课室的上课情况，如果预约时间已经出现“已用”，则不能在该时段进行预约，所以预约前，先了解课室的预约情况。 另外，团委学生处老师特别交代，如果没有事先征得老师同意而随意申请者，将不会被批准使用，所以需要申请的用户，需事先与相关老师进行沟通，确认可以预约后再操作。 填完表单后，点击“确定”进行保存。 如果该时段可以预约，则预约申请提交成功，否则将需要重新选择时段。 预约申请一旦成功提交，则团委学生处的老师会收到申请通知。 2.2 我的申请 点击左侧栏目的“我的申请”菜单，则进入申请信息管理中心。 窗口如下： 这里可以看到所有申请的状态，也可以根据上面的状态进行过滤选择，会有两个地方需要学生进行操作，第一个是取消申请，另外是课室使用后的检查汇报。 取消申请： 当预约申请发出，且未被拒绝或者未完成时候，都可以取消申请，但要说明原因； 检查汇报： 当课室使用完后，申请者需要对课室情况进行汇报，包括门窗，如果有使用多媒体，需要汇报多媒体情况。 点击管理中心的地点，可以看到当前申请的状态： 状态如下： 2.3 取消申请 点击左侧栏目的“我的申请”菜单，在右侧显示的窗口里，如果该申请状态还未完成，出现“取消”按钮，则可以进行取消。 取消申请如下： 填写取消的理由，点击“确定”。 2.4 用完检查 点击左侧栏目的“我的申请”菜单，在右侧显示的窗口里，如果有状态已经批准预约成功且未完成，则会有 “用完检查”按钮。 如上图编号为31的申请记录，该记录当前处于批准使用，但还未使用，所以可以取消，也可以进行使用，然后进行用完检查操作。点击“用完检查”，如下： 学生使用完课室，则需要对多媒体（前提是有申请使用）、大门进行情况汇报，点击“确定”提交后，则课室管理员会进行最后的检查，预约才算真正结束。 团委学生处操作说明 3.1 预约管理 点击左侧栏目的“管理功能”栏目下的“学生预约管理” 。 预约管理窗口如下： 点击课室，可以查看该申请进度状态: 点击“处理”，可以进行审批操作。 点击同意，则申请会转入教学中心老师进行审核，如果拒绝，则预约申请失败。 教学中心操作说明 4.1 预约管理 点击左侧栏目的“管理功能”栏目下的“学生预约管理” 。 预约管理窗口如下： 点击课室，可以查看该申请进度状态: 点击“处理”，可以进行审批操作。 点击同意，预约申请成功，则接下来会通知申请者使用及课室管理员开门和检查；如果拒绝，则预约申请失败。 课室管理员操作说明 5.1 预约管理 点击左侧栏目的“管理功能”栏目下的“学生预约管理” 。 预约管理窗口如下： 点击课室，可以查看该申请进度状态: 点击“最后检查”，可以进行完成检查操作。 点击确定，则预约结束。 14