化院农学院就协舞会策划书最新.docVIP

广西大学化学化工院就协＆农学院就协 大型联欢舞会工作计划书 活动背景 为了加强交流，增强兄弟社团之间的友谊，并建立更广泛的社交网，特此举办本次活动。活动活动前期 外联组负责晚会场地的申请，后勤组负责所需器材的租借。（ 场地 11月19日前完成，其他器材租借在12月5日确定晚会当天可用） 外联组拉外联确定赞助商及赞助额度（） 6、宣传组做好活动宣传海报） 所需物品的购买及印制果观众小礼物节目单邀请函） 嘉宾主持人台词准备午在会场集合，做布置卫生打扫音响调试麦克风试音灯光等正式进入工作岗位晚会负责人工作，发现问题并解决注意事项 1活动当天需穿正装 2相关负责人加强与部员和社团负责人的联系，并及时反馈信息 3各工作人员明确各自工作，完成工作需向有关负责人回报应急控制停电应急方案:??? 若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。??? 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举 行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。??? 3、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组 负责领导及来宾的服务工作;由组负责现场秩序的维持;由组负 责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则” 清理会场。灯光应急方案:??? 四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。??? 四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。节目应急方案??? 1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。??? 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领 演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场, 视具体情况决定其再次重演或取消。、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 预算 2、入场券宣传500张，制作费用0.15元/张，共75元 3、横幅宣传3条12米，制作费用5元/米，共180元 总计：455元 (三) 活动机动费用元 总计元