会计电算化对企业财务工作影响分析.docVIP

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会计电算化对企业财务工作影响分析

会计电算化对企业财务工作影响分析   摘 要:现代科技的发展,促进了会计电算化的发展,会计电算化应用到财务工作中有很多的优点,它实现了业务管理和财务管理的统一,加强了控制和计划功能,促进会计工作向管理型的转变,是企业的财务管理工作进入了一个新的阶段。本文分析了会计电算化对企业财务工作的影响,包括对会计岗位的影响、对会计核算的影响、对会计监督的影响、对会计监督的影响、对财务管理的影响。   关键词:会计电算化 财务管理 影响分析   一、前言   随着科技的不断发展,会计电算化取得了全面的发展。会计工作是对经济的反映和监督,会计电算化的实现,是会计自身改革和现代管理的要求,也是社会发展的必然结果。信息技术的发展给会计电算化提供了强大的支撑,使会计电算化进入了一个快速的发展期。会计电算化能够降低财会工作人员的劳动强度,规范会计管理,提高财会工作效率,促进财会的体制改革,促进会计工作向管理型的转变。会计电算化会对会计岗位、会计核算、会计监督、会计监督、财务管理产生巨大影响。   二、会计电算化对会计岗位的影响   传统的会计工作,一般根据企业的大小和核算的需要来安排相应的会计人员和设置会计部门。而实行会计电算化后,会计的岗位、职责、分工发生了变化,科学合理的设置会计岗位,需要将数据录入、数据审核、数据的复审、系统的维护、系统的管理、审查分析等分开设置,将分工进行明确化。这样就形成将系统管理岗位作为核心的岗位体系,会计人员可以参与到企业的经营活动中,核算过程和业务过程不再有传统会计方式的隔阂,即会计工作不再只是一个独立于其他部门的机构,而是企业各个部门都可以参与其中一种管理方式。   三、会计电算化对核算的影响   会计电算化的核算工作是利用计算机进行核算,与传统的手工核算一样都需要原始的数据和资料,但是会计电算化根据计算机内部的程序来进行运算,速度非常快,容量也很大,会对传统的核算方式产生影响。   1.使核算速度提高   传统的几张方式,每笔业务都需要工作人员填写收付款凭证,出纳再进行登记,然后工作人员根据凭证经审核后再登记到总账、各种明细账,不仅工作量大,还特别耗时。每个月末还需进行对账等工作,年末还需进行总账的核对等工作,工作量巨大。但是应用会计电算化后,每笔业务只需要通过计算机填写一张记账凭证,经审核后,其他操作都可以通过计算机在很短时间内完成,月末和年末的会计核算工作也可以通过计算机很好的完成。   2.使核算的准确率提高   传统的记账方式,要做大量繁琐细致的工作,难免会出现错误,导致账务出现差错,发现错误后也要花非常多的时间去找出错的地方,只有找到错误更正之后才能进行下一步工作。而实现会计电算化后,只要在录入数据时候能够保证准确,剩下的计算工作计算机一般都不会出现差错,能够使核算的准确率有很大的提高。   3.使会计账簿查询更方便   电算化的账簿和传统的手工账簿形式基本一致,但手工账簿有活页账簿和订本账簿,而电算化账簿没有。会计电算化的账簿比传统的手工账簿有很多优点,在管理上更规范、更科学,由于计算机的强大的计算和存储功能,可以使明细账的查询等工作方面、迅速的进行。   4.对会计档案的影响   传统的手工工作喜爱,会计档案是企业中的重要证据和史料。要做好装订、整理、保管等工作。会计电算化实行之后,一般有两种方式来保存资料,即定时打印出数据和资料来进行保存,还有就是存储到电子设备中。在管理上要定期的把企业相关的财会数据和资料复制到磁盘中,防止计算机因为损害而使其中的数据丢失,在保管时要注意多留一个备份,存放于两个地方,增加其安全系数。在保存地点上应注意远离磁场,定期检查备份,防止其损坏而造成数据和资料的丢失。   四、对会计监督的影响   会计电算化的应用能够加强了对财会管理的监督,但同时由于电算化的一些不可避免的缺点也存在一些问题,虽然会计电算化进行核算工作实现了精细化、精确化、及时性能够有利于监督,但是如果应用不当,或是系统受到病毒、黑客攻击,都会给企业造成很大的损失。所以在会计电算化的背景下,要完善相应的会计监督机制。要完善电算化的管理制度,包括计算机的使用权限、软硬件的管理等。相应的操作人员必须做好安全工作,注意对数据的备份,可以请专门的安全公司来保证公司电算化操作的安全。   五、对会计工作人员的影响   1.使财会人员的劳动强度降低   传统的会计工作人员工作由于工作任务量非常大,非常繁忙,也没有时间来学习相关的业务知识,这样影响到了会计工作人员整体业务水平和素质。而实现会计电算化后,财会工作人员的任务量比之前要少很多,使他们有更多的时间才学习相关的知识,参与企业的其他活动。   2.对财会人员的综合素质有更高的要求   随着会计电算化的逐步推广,如果相关的

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