大学计算机基础第六节.pptVIP

第6章 中文PowerPoint 2000的使用 6.1 PowerPoint的基本操作 6.2 创建和管理演示文稿 6.3 幻灯片的制作 6.4 改变演示文稿外观 6.5 创建超级链接 6.6 幻灯片动画设置 6.7 演示文稿的播放切换、打印和打包 6.8 PowerPoint综合实例——制作生日贺卡 本章导读 在当今的信息社会中，人们有更多的需求或机会进行各类信息的交流，如：产品介绍、学术讨论、项目论证、技术交流、论文答辩、个人或公司介绍等。众所周知，一次好的报告或介绍，除了有丰富生动的材料、雄辩的口才表达力外，如果配合一套图文并茂、层次分明、主题突出、有声有色的幻灯片，那将使演讲者的演讲更能突出观点，吸引听众，加深印象，提高报告的效果。 PowerPoint 2000已被公司管理、营销、技术部门的人员广泛采用，也为教师用来编写电子教案，硕士、博士生用来撰写论文答辩提纲提供了方便。 本章主要内容 PowerPoint 2000的基本概念和基本操作 PowerPoint 2000的五种视图及其应用 演示文稿的基本制作方法 演示文稿的布局设计和修饰 演示文稿的保存、放映、打印和打包 6.1 PowerPoint的基本操作 6.1.1 PowerPoint的功能简介 6.1.2 PowerPoint的启动和退出 6.1.3 PowerPoint窗口 6.1.4 PowerPoint的视图种类 6.1.5 PowerPoint的帮助系统 6.1.1 PowerPoint的功能简介 在当今的工作和生活中，有时需要在会议或公众场合进行演讲、报告、介绍产品等活动，如果这时候能将演讲内容展现在观众的面前，可得到良好的效果。Microsoft Office组件之一的PowerPoint就是一款主流的演示文稿制作软件。 演示文稿是由一张张的幻灯片组成，这些幻灯片和传统的幻灯片含义不完全一样，它们可以由静态的图片、文字组成，也可以设置动态的转页效果，设置超链接任意跳转到指定的页面，还支持视频影像、动画和音频播放，可以制作功能按钮以及链接调用外部文件等，它使演示文稿绘声绘色、图文并茂。 6.1.2 PowerPoint的启动和退出 1.PowerPoint的启动 启动PowerPoint的方法通常有如下两种： 常规方法：单击【开始】/【程序】/【Microsoft PowerPoint】命令。 快捷方式：如果在Windows桌面上已创建了PowerPoint应用程序的快捷方式图标，那么双击此图标即可启动它。 PowerPoint启动后，出现如下图所示的标题为“PowerPoint”的对话框。 如图6-1所示。 2. PowerPoint的退出 退出PowerPoint的操作有以下几种： 单击【文件】/【退出】命令。 单击标题栏右端的PowerPoint窗口的关闭按钮。 按快捷键【Alt+F4】。 6.1.3 PowerPoint窗口 打开的PowerPoint窗口 如图6-2所示。 6.1.4 PowerPoint的视图种类 1. 视图 PowerPoint 提供了普通 视图、大纲 视图、幻灯 片视图、幻 灯片浏览视 图和幻灯片 放映视图5 种视图模式（见图6-3）。 2. 视图的切换 方法一：单击演示文稿窗口左下角视图工具栏中的相应视图按钮（见图6-7）。 方法二：通过【视图】下拉菜单中的5个视图模式命令来切换。 6.2 创建和管理演示文稿 6.2.1 用“空演示文稿”建立演示文稿 6.2.2 打开已有的演示文稿 6.2.3 幻灯片管理 6.2.1 用“空演示文稿”建立演示文稿 【任务实例】建立空演示文稿“PowerPoint 2000教程”。 （1）启动PowerPoint后，在【PowerPoint】对话框中单击选择【空演示文稿】选项并单击【确定】按钮；或单击新建按钮；或单击【文件】/【新建】命令，然后在【常用】选项卡中选定【空演示文稿】并单击【确定】按钮。打开【新幻灯片】对话框（见图6-8） 。 （2）从【新幻灯片】对话框中选定一种自动版式（如选定第一种【标题】版式），屏幕上以普通视图模式显示第一张不带模板设计的白底幻灯片。 （3）单击模板上虚线框中含有提示性文字的预留标题区或文本区，激活插入点光标，并输入幻灯片