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谈办公自动化系统在高校中推广与应用 　　摘 要 借助电子科技的软硬件快速发展，办公自动化系统成为数字化校园建设中的重要组成部分，在高等院校行政管理工作中的作用越来越重要。文章以文献研究的方式，对在高校中推广办公自动化系统的意义、推广和应用中遇到的阻碍和解决方案，以及应用办公自动化系统后，高校行政管理工作方式的变化进行了详细阐述。 　　关键词 办公自动化 高校 推广 应用 　　中图分类号：G640 文献标识码：A 　　Talking about the Promotion and Application of 　　Office Automation Systems in Universities 　　JIANG Jie 　　（Nanjing University of Science and Technology， Nanjing， Jiangsu 210094） 　　Abstract With the rapid development of hardware and software of electronic technology， office automation systems become an important part of digital campus construction， the role in the administration in colleges and universities is increasingly important. This article by way of literature research， for the obstacles encountered and solutions in the promotion of office automation system in colleges and universities significance， promotion and application， as well as the application of office automation systems， changes in university administration work were elaborated. 　　Key words office automation； college； promotion； application 　　1 在高校中推广办公自动化系统的意义 　　1.1 办公自动化系统的功能 　　完整的办公自动化系统应具备信息的采集、加工、传输和保存这四个方面的功能，其工作任务是为各个系统使用者提供所需的信息。具体来说，办公自动化主要实现的业务工作有公文流转、会议管理、发文传阅、公共信息、请示报告、远程办公、掌上OA（Office Automation，办公自动化的英文缩写）、通讯录以及领导日程安排等方面。 　　1.2 推进扁平化管理，提高决策水平 　　行政管理的顶层设计应推行扁平化方式，减少管理层次，使决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少，以便快速地将决策权延至工作的最前线，使用富有弹性的新型管理模式，从而提高行政工作效率。 　　办公自动化借助于多种先进的信息科学技术，提升在工作流转中管理层的决策水平，以提高工作效率。它是推行扁平化管理的一种技术手段???在高校办公室的日常工作中，办公自动化系统的运用越来越多。 　　1.3 提高工作效率，规范工作流程 　　办公自动化系统的推广和应用是高校自身建设发展的需要。高等院校的核心目标可概括为决策层充分发挥管理职能，通过计划、组织和实施等步骤开展行政管理工作，引领全校教职工和学生，合理支配学校可用的资源，有效完成学校以教学和科研为中心的各项任务。当前高等院校行政管理体制发展滞后，导致出现工作流程不规范，行政工作效率较低的情况。因此，建设一个安全、可靠、高效的办公自动化系统，为高等院校管理部门提供智能化的办公环境及开放式的综合信息服务平台，是如今各高等院校行政管理部门的重点工作之一。 　　1.4 节约资源，降低办公成本 　　伴随着办公自动化技术在我国的快速发展，政府企事业单位逐步推广应用办公自动化技术，高校也逐渐提高了自动化办公的水平，进一步提高工作效率。随着办公自动化技术的广泛使用，被一直大力提倡的绿色无纸化办公有了实现的可能。 　　从高校的工作而言，公文的行文流程由原先的纸质流转，可以变为电子化的方式在网络上流转，起草、审阅、签阅、修改、发布、归档和查阅一系列的流程均可以电子化的方式实现。在操作中提高了效率，大大节约了人力物力资源，使得归档和查阅、传递和输出变得准确高效，便于管理，体现出了纸质文件不能比拟的优势。 　　2 实施办公自