计算机基础教程上机指导及题库资源 郑轶鹏 第5章 电子表格Excel 2003.pptVIP

第5章 电子表格Excel 第5章 电子表格Excel 2003 5.1 电子表格Excel 2003的基本知识 主要特点 工作效率高 易学易懂 操作简便 分析透彻 共享信息 主要功能 创建和编辑工作表 格式化工作表 计算 预览和打印 创建图表 管理数据和使用 5.1.2 Excel 2003的启动和退出 1、Excel 的启动 2、Excel 的退出 5.1.3 Excel 2003的基本操作界面 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、工作区 （1） 编辑栏 （2） 工作表区域 （3） 当前单元格 （4） 列标题栏 在工作表区域的顶端有一行字母标号，这一行标号称为列号，这一栏被称为列标题栏。列号是从A到Z，AA到AZ，BA到BZ，一直编到IV，一共有256列。 （5） 行标题栏 在工作表区域的左端有一列数字，这一列数字称为行号，这一样被称为行标题栏。行号是从1到65536，一共有65536行。 （6） 工作表标签栏 5.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表 1、工作薄 工作薄由1～255张工作表或图表构成。当启动Excel 2003后，系统会自动创建一个“Book1”的工作薄。在默认状态下，一个Excel 2003工作薄有3张工作表，用户可以根据需要增加或减少工作表。 一个工作薄对应一个Excel文档，其扩展名为“.XLS”。 2、工作表 工作表用于存放数据和对数据进行分析计算。每张工作表由256列、65536行组成。每个单元格占据工作表中一个唯一的位置，分别由行号和列号进行定位。每一个单元格都有一个名称，以列号在前、行号在后表示。如第二列第五行和单元格名称为B5，B5也称为单元格的地址。 5.2 Excel 2003的基本操作和基本编辑 5.2.1表格的创建、保存和关闭 1、创建工作薄 2、保存工作薄 3、关闭工作薄 5.2.2表格的数据输入 1、数值类型与特征 （1） 数值型数据 （2） 日期时间型数据 （3） 文本型数据 2、数据输入 （1） 常规输入 （2） 自动输入 5.2.3 表格中单元格的区域选择 1、选择当前单元格 2、选择多个连续的单元格 3、选择多个不连续的单元格 4、选择整行或整列 5.2.4 表格中单元格的编辑 1、编辑单元格数据 2、删除单元格数据 3、插入单元格 4、删除行、列 5、插入行、列 6、数据的复制和移动 7、撤消和恢复操作 5.2.5 表格中工作表的编辑 1、工作表的选取 2、工作表的删除 3、工作表的插入 4、重命名工作表 5.2.6 工作表窗口的拆分和冻结 1.工作表的拆分 2.工作表的冻结 5.3 Excel 2003的格式化 1、自定义格式 2、设置数字格式 3、设置对齐方式 4、设置字体 5、设置边框线 6、设置图案 7、设置列宽和行高 8、自动套用格式 9、条件格式 5.4 Excel 2003的公式和函数 在Excel 2003中，数据的运算主要是通过公式和函数来进行，公式和函数是Excel 2003中的重要组成部分，使用公式可以对工作表中的数据进行计算、统计等和，而函数的应用，可以大大简化运算步骤。 5.4.1 基本公式的使用 1、运算规则：运算符包含算术运算、比较运算、文本运算和引用运算四种类型。 2、运算符号的优先级 3、输入公式 4、公式中引用单元格 5.4.2 常用函数及其使用 1、函数的定义 2、常用函数 （1） SUM函数 （2） AVERAGE函数 （3） COUNT函数 （4） MAX函数 （5） MIN函数 （6） ROUND函数 （7） IF函数 （8） SUMIF函数 （9） COUNTIF函数 （10） RANK函数 3、函数的输入 5.5 Excel 2003的数据管理 5.4.1 数据管理的基本概念及数据清单 5.4.2 记录单的使用 5.4.3 数据排序 5.4.4 数据筛选 5.4.5 分类汇总 5.4.6 数据透视表的创建与编辑 5.6 Excel 2003的数据图表化 5.4.1 图表的分类 柱形图 条形图 折线图 饼图 股价图 5.4.2 图表的创建 5.4.3 图表的基本编辑 5.4.4 图表的数据修改 5.7 Excel 2003的页面设置与打印 5.4.1 设置打印区域和分页 5.4.2 页面设置 5.4.3 打印预览和打印 * * * * * * *