小文管操作手册.pptVIP

功能介紹 資料夾管理 文件管理 開始介紹 使用者登入系統 變換語系 主畫面介紹 使用者離開系統 使用者登入 網址：6/DMP/　or　/DMP/ 帳號：g工號 密碼：的E-Mail帳號之密碼 變換語系 (1/2) 主畫面介紹 使用者離開系統 資料夾管理 新增/刪除資料夾 修改資料夾屬性 新增/刪除資料夾 受權者 新增/刪除資料夾(1/2) 新增/刪除資料夾(2/2) 修改資料夾屬性 資料夾新增受權者 資料夾刪除受權者 文件管理 新增文件 修改文件/文件版次屬性 查看審核流程 文件被退回的處理 新增文件 (1/3) 新增文件 (2/3) 新增文件 (3/3) 新增後-知識地圖顯示 修改文件/文件版次屬性 (1/2) 修改文件/文件版次屬性 (2/3) 修改文件/文件版次屬性 (3/3) 修改後-知識地圖顯示 查看審核流程 文件被駁回的處理 文件被駁回後，重新擬案不可更換文件範本，如果原本有上載的檔案不做更換，就不用刪除也不用重新上載。 文件被駁回的處理 文件被駁回後，又不想重新擬案，請告知「MIS人員」將此文件「停止」後，於文件櫃中的文件將不會出現。在個人工作區中「文件維護清單」，狀態碼：停止，才可刪除。 * * DMP Training – User(小文管) Galemed DMP 功能表 查詢區 文件管理區 主操 作區 只有所屬資料夾或以上之管理員可選擇管理員。建議：請勿更改！ 「指定文件範本」為了限定使用者在此資料夾所使用的文件範本，若沒有指定，表示不限定 。 只有狀態為可使用並且無子資料夾及文件的資料夾可被成功刪除 。 只有所屬資料夾或以上之管理員可更改管理員。 不可修改所屬檔案伺服器。 只會顯示使用者有使用權限的文件範本，以供選擇。 若資料夾只有指定一個文件範本，當新增一文件時，即會跳過此步驟，直接進入步驟二設定屬性 。 依需求可設定該 文件的安全政策 及知識地圖。 在「選擇主件」一欄中，系統提供多主件功能並控制至少要選擇一個主件 。 在「資料夾明細」＞「文件清單」頁面，多主件文件會以 圖示顯示。 特定屬性無法修改，如：版次與維護者等。 按2；可以查看已審核過的意見 按1;可以查看目前的簽核人員 * * *