周转材料管理细则（新）.doc

广东省长大公路工程有限公司第一分公司 周转材料管理规定 第一章 总则 一、管理范围 纳入周转材料管理范围的材料主要包括：贝雷架、贝雷销、贝雷纵梁、贝雷横梁、加强弦杆、弦杆螺丝、花窗、花窗螺丝、军用梁、军用梁销、门架系列（包括门架，交叉拉杆，上下托，连接棒，踏板、梯子）、管架系列(包括螺旋管，水管，水管扣)、18#以上工、槽钢（包括18#）、钢模板、钢轨、钢板桩、万能构件等。 二、管理内容 指对周转材料从购置、租赁、投入使用、回收，直至报废为止全过程的各个环节管理。管理工作必须以“满足施工需要，延长使用寿命，提高周转次数，增加经济效益”为基本原则。 三、细分管理原则 针对工、槽钢、钢管等材料切割情况严重、损耗较大的弊端， 18#以上工、槽钢（包括18#）、钢管、钢板桩、钢轨按型号进行分段管理。不论新旧的材料，相同的型号分成三段：6M以上（包括6M）、2~6M（包括2M），2M以下。验收单、调拔单、统计表格均按此分三段进行填写。如统计工字钢36#B：（≥6M）的共320米，（＜6M≥2M）的共100米，（＜2M）的共50米。 四、动态管理原则 仓库对周转材料的堆放应规范化，露天仓库应设立围墙。必须建立周转材料台账，以完整、真实的记录周转材料管理的过程，包括新购、调入、发出、回收、库存、盘点、报废等情况。根据各种原始单据及时登记在台账，实时更新，并根据台账编制报表。 第二章 周转材料的购置 一、各项目部要求新购周转材料，必须向公司机材部书面申请，并附上该项目部施工方案及相应的各部位的需用材料计划。在公司内部无法调配时，经公司主管领导批准，予以购置。 二、公司及属下项目部购置周转材料，原则上由公司机材部统一负责，严格按公司的采购竞价管理办法进行采购活动。如有特殊情况，经公司批准，可授权项目部自行采购。项目部须严格按公司的采购竞价管理办法进行。项目部所购周转材料须列账回公司，由公司统一管理。 第三章 周转材料的验收和入账 一、新购置的周转材料运达项目部时，由项目部机材室通知仓库人员验收。如有必要，应联同相关专业人员进行。验收时，要核对订货合同或协议书、发票、发货明细表、说明书、质量保证书等有关资料和凭证。对周转材料的规格、数量进行核实无误方可验收入仓。如果验收过程中如发现有质量、数量不符，或有损坏、残缺、生锈等情况，要详细记录，并及时汇报项目部机材室及公司机材部，以便向厂方或供货方提出交涉，要求更换、退货或索赔。 二、验收合格后，项目部仓库验收人员应如实填写《周转材料验收单》，如实记录供货单位、具体规格、实收数量、单价、备注相应的米数、条数。如系项目部主办采购的周转材料，仓库人员需将相关的周转材料验收单、发票的复印件及时上传一份给公司机材部。如系公司主办采购的周转材料，仓库人员需及时将周转材料验收单的第四联（随发票报销联）送公司机材部。 三、新购的周转材料统一由公司机材部负责入账，并在周转材料投入使用时，根据周转材料的合理使用期予以分次摊销。 第四章 周转材料的调拔 一、各项目部需用周转材料须提前三十天向公司机材部提交书面申请。书面申请须附上该项目部施工方案及相应的各分项工程的需用材料计划及消耗计划，由公司机材部进行核实，并针对具体情况对该项目部周转材料进行统一调配。各项目之间调配周转材料必须通过公司机材部，由公司机材部开具《物资调拨通知单》方可实施。周转材料调拨过程中发生的运杂费均由调入方负责承担。 二、物资调拔的运输单位由调入单位选定，运输合同需明确说明承运方的责任，要求承运方确认装车数量并确保运输途中完好无损。《器材运送单》的承运人必须签名确认。若运达后实收数量与调拨数量有误，由承运方承担责任，按缺损物资的折合市价赔偿。并按“一车（船）一清”的原则，即时处理当车（船）出现的问题。否则，由调入单位的机材部长承担全部责任。 三、调入项目部的仓库人员应核对《器材运送单》后方可确认签名。如数量有不符，应及时通知项目部机材室及公司机材部。否则，由仓库主管承担责任。 四、《器材运送单》必须由调出项目部的仓库人员按表格要求认真填写。周转材料的名称、规格、数量要填写清楚（如工字钢-25#a-吨-7.621），备注栏同时要注明具体的条数及米数（如≥6M的20条共130米、＜6M≥2M的10条共50米，＜2M的共12条20米）。如若填写不规范，对填写人处以每单50~200元的罚款。在调出型钢及钢轨等材料时，在实物的一端用油漆注明该物件的长度。 五、各项目部的器材运送单（包括调入、调出）由项目部机材统计人员归档整理，每周一将上周的运送单复印件传真一份至公司机材部；并于每月底26日前上报《周转材料月增减报表》。 六、各项目部退场之前，应对周转材料进行相应保养，分类整理、堆放，以利下一个项目部施工使用。 第五章 周转材料的使用 合理使用是